線狀圖在追蹤一段時期內數據的變化時是非常有用的。X軸代表時間的推移流逝，Y軸則追蹤數據點的變化。使用現狀圖的實例包括：追蹤年度銷售額變化、查看學生一段時間內測驗成績的變化、顯示幾年內交通事故的數量等等。基本上所有可以表示為時間函數的數據統計都能通過線狀圖來直觀地體現出來。本文就將介紹如何在微軟Excel程序中創建折線圖。
（01）輸入你的數據。一個線狀圖需要兩個座標軸來形成函數關係。在兩列單元格內輸入你的數據。為了便於使用，在左欄內輸入X軸的數據（時間），右欄輸入你記錄的觀察結果。例如，在追蹤一個運動隊比賽勝利次數的時候，在左欄記錄日期年份，右欄中記錄對應的勝利次數。
（02）點擊插入。從Excel窗口頂部的選項卡中，選擇插入來查看你能在Excel工作簿中插入的事項。
（03）在“圖表”區域中，點擊“折線圖”，在彈出的選項中選擇任意一種“折線圖”。點擊之後，在電子表格中會出現一塊空白區域。有些版的Excel本中，可能沒有明確的“折線圖”選項。你需要找到樣子看起來像折線圖的圖標，然後將鼠標懸停在上面，確定它是否是折線圖選項。如果是的話，它會顯示出“插入折線圖”的字樣。折線圖有很多選項。如果你有很多數據點，你可以選擇標準折線圖。如果你只有少量的數據點，你可以選擇帶數據標記的折線圖，這是因為這種圖表可以在圖上標出具體的數據。將鼠標懸停在不同的選項上，可以查看它的詳細説明。
（04）選擇數據。當你點擊圖表後，“圖表工具”菜單就會顯示出來。在“數據”組中，點擊“選擇數據”，打開“選擇數據源”窗口。選擇數據所在的單元格範圍。在打開的“選擇數據源”窗口中，選擇你需要圖表化的所有數據——包括列標題。
（05）格式化你的數據。在“選擇數據源”窗口中的“水平（分類）軸標籤”下，點擊“編輯”按鈕。選擇出現在X軸的數據，一般是時間。你可以點擊每一列的字母，從而選擇整一列。然後在“軸標籤”窗口中點擊“確定”。然後你選擇的內容就會標註在X軸上。添加完X軸的標籤後，從“圖例項（系列）”中移除剛選擇的那一列。選中，然後點擊“移除”按鈕即可。
（06）基本的折線圖已經完成了。你可以右鍵點擊圖表，選擇“設置數據系列格式”，對數據表的外觀進行編輯。你可以編輯折線的粗細和顏色。你還可以郵件點擊圖表中的空白區域，選擇“設置圖表區格式”，編輯圖表區中的每樣元素。你可以對標題進行更改。選擇你要更改的標題，然後再次點擊，激活文本光標，輸入更改後的標題。默認情況下，標題和數據的標籤一樣。用鼠標點擊並拖動圖表的一角，對圖表的大小進行調整。
（07）使用佈局菜單調整圖表的外觀。通過佈局菜單，你可以對圖表進行多方面調整。你可以插入解釋文本框，或者在表上放置圖片，讓數據點更顯眼。你還可以通過佈局菜單調整圖例的位置以及座標軸標籤的顯示方式。你還可以從設計菜單中挑選預設的佈局樣式。
（01）輸入數據。要創建第二套數據，你需要像第一部分説明的一樣輸入數據。第二套數據要和第一套數據的時間對應。輸入完成後，你應該有了三列一樣長的數據。
（01）複製數據。選擇需要製作成圖表的數據，包含列標題。然後按下Ctrl+C，複製數據。
（02）粘貼數據。選擇圖表區，然後按下Ctrl+V，圖表中就會出現新數據對應的折線圖。如果你沒有出現新的折線圖，請仔細閲讀本方法。一定要選擇整個圖表，而不是X軸、Y軸或圖表標題。
（01）點擊圖表。在“數據”欄中點擊“選擇數據”，打開“選擇數據源”窗口。在“圖例項（序列）”中，點擊“添加”按鈕。在“系列名稱”中，選擇第二套數據的標題單元格。在“系列值”中，選擇包含新數據的單元格。系列值的開頭有一個“=”，如果沒有的話，Excel會報錯。點擊“確定”，回到“選擇數據源”窗口。新的折線圖就會出現在圖表中了。
（02）在“圖例項（序列）”中，選擇第二列數據。然後在“水平（分類）軸標籤”中，點擊“編輯”按鈕。再次選擇時間列，這樣可以避免X軸上標籤的混亂。
（03）第二條折線已經添加完成，並且也已經正確標註。你可以根據前文的方法對它的樣式進行編輯，讓整張表格顯得更美觀。
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