還有許多人不知道Word裏面有備註和修訂的功能,而直接在原文上面以標紅或者高亮作為修改的記號。這樣不僅效率低,而且修改的人來查看時也不是很清晰,容易遺漏,而修訂模式能很好的解決這個問題。
操作方法
(01)我們進入審閲模式,左鍵單擊選擇【修訂】圖標,便進入修訂模式;或者點擊修訂下面的小三角出現下拉菜單後再選擇。
(02)如果有的人喜歡默認格式,也可以對修訂模式進行設置。
(03)選中要修改的文字,點擊【新建批註】能夠插入批註,寫一些修改的建議,很有用哦。
在使用修訂和批註功能之前,記得在Word設置裏面修改自己的名稱。