我們在日常生活中，有時難免會碰到親人、朋友、或者同事向你要求一些事情，而這些要求有些雖在自己的能力範圍之內，但是卻會給自己的生活造成很多不便，而有的根本就是超出了你的能力範圍，有些甚至是完全不合理，面對這樣一些要求，相信你的內心是崩潰的，但是拒絕的話想要出口卻也是千難萬難，擔心別人會因此不開心，擔心會傷害彼此的情分，更擔心會影響雙方以後的交往，可是答應吧，又實在是太過勉為其難，而且有些也確實力不從心。那麼，如何讓拒絕更為得體呢？
操作方法
不會拒絕的人就只能勉強自己
勉強自己不一定會得到好的結果。在遭遇各種各樣勉為其難的要求時，如果不懂得拒絕，其結果只能是違心地答應，明明心中一萬個不願意，但是礙於面子，迫於壓力，或者其他種種原因，最後還是隻能無奈同意，但是心中卻會一直地責怪自己，從而讓自己陷於矛盾和懊惱之中，如此勉強自己就純粹是和自己過不去，這般的心境，即使做起事來也絕不可能全心付出，更不可能盡力而為，萬一最後的結果還是差強人意，所託之人很可能會心中不滿，那麼賓主盡歡還是成為了一場泡影。
拒絕並不是一種傷害他人的行為
拒絕本是一個人應有的權利，是遵從自己內心的一種選擇，其本質並非是一種傷害他人的行為，有時，兩人之間的對立甚至是反目成仇其實並非因為拒絕這種行為，而是因為拒絕的方式或者是拒絕的語言觸犯了別人做人的尊嚴，從而才導致心中的怨恨和不滿，甚至造成人際關係的破裂，同時也讓自己陷入了非常麻煩的境地。如果在拒絕別人時，能注意分寸，給對方一個台階下，也給自己留一條後路，完全能做到彼此如故，相安無事。
耐心積極聽取對方訴求是一種尊重
在別人有所要求時，千萬不能讓拒絕的話衝口而出，過於急躁的拒絕最會讓人心生反感，而應耐心地聽完對方的話，並用心弄明白其中的理由和具體要求，更要積極地站在對方的立場上進行嚴肅的思考，讓對方知道自己完全明白這個請求對他的重要性，也為此做出了細密而周全的通盤考慮，從而讓對方感受到你的拒絕不是隨隨便便就做出的，而是認真思考之後的不得已行為。
給雙方留下一定時間可以有效緩衝
面對別人的要求，如果認為自己不該答應或者知道已經超出了自己的能力範疇，但是又不知道該如何不傷情面地拒絕時，這時最好就採用拖延的方法，表示這個事情比較重要，自己需要一點時間來好好想想究竟該怎麼辦，但是需要考慮的時間必須明確告訴對方是幾天，這樣不僅能表現出自己對別人請求的重視，更給雙方都留下思考和解決問題的餘地，如果幾天之後，所求之人沒來找，那就最好了，説明問題已經解決，就算還使會找上門，這時再言辭懇切地表達出自己的無能為力，或是迫於情勢不得不拒絕時，對方也更容易接受。
自己的意向應明確無誤地表達清楚
回絕別人的要求時，態度需要温和有禮，但是自己的意向一定要明確無誤地表達清楚，對於明顯不能做到的事情一定要坦白地告訴對方“不行”，千萬不能模凌兩可，含糊其辭，使對方引發誤解而心懷希望，當最後還是無法實現時，以為自己是上當受騙，如此引起的不滿和憤怒就會愈加強烈，由此造成的疙瘩更會讓對方長久地耿耿於懷，甚至使雙方人際關係直接破裂。
説明拒絕的理由以獲得對方的諒解
一個簡單的“不”字，只是表明自己的態度，而態度和藹、合情合理的拒絕理由才更能讓對方明白自己的婉拒並非出於藉口，而是有一些無可奈何的原因或是某種難以出口的苦衷，語氣的真誠，再加上理由的合乎邏輯，才能讓對方明白你的難處，也就能知難而退了，但是，如果對方還是一味不依不饒，也千萬不要與之爭辯，只需重申自己的態度，重複自己的理由，讓對方明知曉自己態度的堅定即可。
用恰當的示弱來變達自己的愛莫能助
在面對他人的請求時，如果真的是不合理要求或者會給自己的生活造成較大的影響，那麼，恰當的示弱就是表達婉拒的一種很好方法。委婉地表示自己能力有限，雖然很想幫助對方，但是真的愛莫能助，這種以退為進的方法既不會讓自己為難，更能讓對方知難而退，還不傷害雙方的感情，可謂面面俱到，一舉多得。
主動提出取代方法以緩解被動局面
別人碰到為難的事情，來找你幫忙，這本身是對你的一種信任，儘管有時對方的要求真的不太合理，或者讓人勉為其難，但是被拒絕多多少少會讓人感到失望，給請求者造成一些麻煩，這時如果可以主動提供一些其他的途徑或者方法，自然就能減輕對方的挫折感，緩解被動局面，而且還能讓對方知道，你拒絕的只是他這次的要求，而對他本身還是十分認可的，這樣反而更能贏得對方的好感。
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