Excel下拉菜單的設置(一級聯動、二級聯動）

一、下拉菜單兩個好處，一是方便輸入，二是可以限定輸入的內容，以防輸入非法容。
二、設置方法：一用數據有效性設置，二定義數據源設置

操作方法

（01）如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。打開數據有效性窗口（excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性），在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。

（02）在來源輸入框裏我們需要設置下拉菜單裏要顯示的內容，有兩種設置方法1 直接輸入法。在來源後的框裏輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民2 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域裏，在“來源”後輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。

（03）技巧1 怎麼快速把單元格的內容用逗號連接起來。例如把上圖中的B4:B8區域的銷售員用逗號連接起來。步驟1：任選一個單元格，輸入公式=B4:B8，然後在編輯欄中選取公式部分，如下圖所示。步驟2 再按F9把公式轉換成值={"張一";"吳漢青";"劉能";"將文勝";"李大民"}對這個字符串刪除掉前面 “ ={" ” 和後面的 “ "} ” 再把 “ ";" 通過替換功能替換“,”(逗號)即可.

（04）技巧2 如果引用其他工作表的數據作為下拉菜單顯示內容。步驟1：選取在另一個工作表的區域，在名稱列表中輸入一個自定義的名稱，如“姓名”，再回車結束。 如下圖所示。步驟2：在數據有效性窗口的來源中輸入 “=姓名”  ，如下圖所示：

方法/步驟2

（01）2級聯動下拉菜單的設置步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。

（02）步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域後，打開指定名稱窗口（excel2003版裏，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建），選取窗口上的“首行”複選框。如下圖所示。

（03）步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)

（04）附：相關知識點。1 定義名稱。父母給我們都起了名子，我們也可以給單元格起名子。定義的名稱可以直接在公式中引用，步驟2中定義名稱相當於給各列的型號都定義了一個名稱。K列定義叫 蘋果，L列定義叫 三星，M列定義名稱叫 HTC.這樣公式中出現“蘋果”就是指K2:K6區域，“三星”就是指L2:L6區域...2 公式 =Indirect（D5）：之所以能達到二級聯動的效果，關鍵在於INDIRECT函數，它可以把“單元格地址字符串”或“定義的名稱字符串”轉化為引用內容（就是根據名稱從它代表的區域中取數）。本例中手機列輸入的名稱被INDIRECT函數引用。在型號列看來，A列輸入的不再是一個字符形式，而是能代表一個區域的單元格區域名稱。

特別提示

公式 =Indirect（D5）不用理解會套用就可以！

下拉菜單還有三級以上和智能聯動菜單，不常用，不在説明。