如何用EXCEL製作簡易庫存表

EXCEL是常用的表格軟件，使用其製表，可以使用公式快速統計，非常方便。經常有人想用此來製作簡易庫存表，但不知怎樣設計比較合理，本篇作一簡要介紹，並給出相關公式及其它一些界面操作方法。

操作方法

（01）產品庫存數量，由入庫數量和出庫數量彙總而得，因此庫存表中要包含“入庫”、“出庫”信息，為了便於查詢，“日期”信息也是不能少的。

（02）然後輸入相關記錄，庫存數由上天（次）庫存加上當天入庫數減去出庫數得到，這個數據用不着手動計算，可以用公式由軟件直接得出結果，如圖，在D3輸入公式：=SUM(D2,B3)-C3，向下填充即得到相應的庫存數量。一定要注意，由於D2是列標題，不能直接用相加的方法，而要用SUM函數來求和，因為直接相加，文本字符不能參與運算，會得出錯誤值。

（03）也可以不加上一天的庫存數，而通過總入庫數量減去總出庫數量得到當前庫存量：=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3)，此時要注意求和區域的開始行要加絕對引用符$，表示總是從第一行開始到當前行的數據進行求和。

（04）如果除了正常的出庫數還有損耗的話，也可以增加一列損耗，求和時，將損耗也統計進去即可：=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。

（05）上面是單產品的情況，如果是幾個產品，可以並排幾列，分別求出各自的庫存，由於公式中是用的相對引用，且引用區域的相對位置是完全相同的，所以可以直接從前面複製公式過來粘貼，會自動更改為目標單元格公式：=SUM(G3,E4)-F4。

（06）為了便於區分，可以在不同的產品間改變邊框線，如用雙線條進行分隔。

（07）但是如果產品較多，橫向排列就不太方便，可以縱向排列產品，日期改為橫向，按相應產品輸入出入庫數據。

（08）然後再用公式計算出總入庫數量：=SUMIF(E$3:CG$3,"入庫",E4:CG4)，此公式中的第3行要加上絕對引用符，這樣向下填充時會始終引用第3行的列標題區域。

（09）出庫總數量公式與入庫總數量類似，只是把公式中的“入庫”改為出庫：=SUMIF(E$3:CG$3,"出庫",E4:CG4)。

（10）有了入庫總量和出庫總量後，兩數相減即可得到庫存數，如果有報損數，也可以再增加一列，公式類似。庫存公式為：=C4-D4。

（11）為了增加日期後，前面的彙總數量始終可見，可以進行窗格凍結，選中E列，點擊視圖--凍結窗格，凍結拆分窗格，即可將前面的彙總部分凍結，向右拖動滾動條時，只會隱藏前面的日期。

（12）也可以將“入庫”和“出庫”分開放置，然後用超鏈接定位到指定位置，快速輸入數據，非常方便。