廣告公司的設計文檔如何管理？

廣告公司有大量的設計文件需要存儲，這些文件經常要改來改去，一個文件多個版本，不易查找而且還容易混淆。本文來教您廣告公司的文檔如何管理。

工具/材料

塔邁nas，電腦

操作方法

文件存儲。登錄塔邁電腦端，打開網盤，建立文件夾。可以按照部門、崗位創建多級目錄，對文檔進行分類存儲，查找方便，易於分享。

設置權限。可以根據部門、人員 、羣組設置不同的訪問權限，如下載、只讀、列表、修改、寫入、完全控制等。重要的文件還可以設置密碼，多重保障文檔的安全。

文件的分享。員工內部可以進行分享，還可以進行外部鏈接分享。

文件版本控制。一個文檔可以保留多個版本，隨時可以查看或恢復到歷史版本。文件改錯了也不用再擔心。

文檔備份。支持多級別RAID磁盤陣列，即使有磁盤損壞也不用擔心。支持多機遠程異地備份，可以定時增量或完整備份。還支持私有+公有混合雲備份，實時保障文檔安全。