數據透視表如何對同一字段設置多種彙總方式

在數據透視表中，如果需要對同一字段（如：銷售總額）設置多種分類彙總（如：最高銷售額、最低銷售額、銷售平均額），該如何操作呢？接下來，本篇本站將告訴你具體設置方法。

操作方法

（01）新建空白數據透視表：打開例表選中目標區域，點擊菜單欄"插入"按鈕，點開"數據透視表"的下拉三角按鈕選擇"數據透視表" ，然後選擇好放置位置，即可新建一份空白數據透視表。

（02）在空白的數據透視表內點擊任意位置，單擊右鍵，然後選擇"顯示字段列表"，數據透視表字段列表會在工作表最右側顯示出來。

（03）在數據透視表字段列表中設置"行標籤"字段：在窗格上方選中行標籤的字段，向下拖動到"行標籤"窗格，數據透視表中會相應的出現行標籤字段。

（04）設置"銷售總額"的"值"字段：在窗格上方選中"銷售總額"字段，向下拖動到"數值"窗格就可以了，數據透視表會自動算出"銷售總額"。

（05）根據銷售總額對"最高銷售額"、"最低銷售額"、"銷售平均額"進行彙總：①在窗格上方選中"銷售總額"字段，向下拖動到"數值"窗格，但是要往下拖動三次"銷售總額"字段（這是重點）！！！這樣除了 "銷售總額"還有"銷售總額2""銷售總額3""銷售總額4"三個字段。

（06）②選中"銷售總額2"字段，單擊鼠標，彈出快捷菜單後，選中"值字段設置"。

（07）彈出"值字段設置"對話框後，先在"計算類型"文本框中選中"最大值"，然後在"自定義名稱"文本框中輸入"最高銷售額"，最後點擊"確定"退出。

（08）③選中"銷售總額3"字段，單擊鼠標，彈出快捷菜單後，選中"值字段設置"。彈出"值字段設置"對話框後，先在"計算類型"文本框中選中"最小值"，然後在"自定義名稱"文本框中輸入"最低銷售額"，最後點擊"確定"退出。

（09）④選中"銷售總額4"字段，單擊鼠標，彈出快捷菜單後，選中"值字段設置"。彈出"值字段設置"對話框後，先在"計算類型"文本框中選中"平均值"，然後在"自定義名稱"文本框中輸入"銷售平均額"，最後點擊"確定"退出。

（10）回到數據透視表中，就可以看到數據透視表按照"銷售總額"、"最高銷售額"、"最低銷售額"、"銷售平均額"進行分類彙總的顯示效果了。