在用Excel製作表格時,製作好了一個數據表,當每天在表中增加數據時,有時候會忘記這個數據是否添加了,就會重複輸入數據。這可以用重複數據顏色標記的方法。找到重複的數據刪除。那麼,Excel表中如何標記重複的數據呢?大家參考以下幾步,很快可以在Excel表中標記重複的數據了。
(01)打開一個Excel的文件,輸入一個簡單的表格,比如水果的種類表。需要在單元格輸入不同的水果名稱數據,如下圖所示。
(02)接着,鼠標左鍵框選這一列單元格,表示對這一列的單元格數據進行顏色標記重複數據,如下圖所示。
(03)然後,用鼠標左鍵單擊菜單【條件格式】|【突出顯示單元格規則】|【重複值】,如下圖所示。
(04)接着,在彈出的【重複值】窗口上,設置【重複】選擇標記的顏色顯示方式,如下圖所示。
(05)然後,在表格中可以看,當在這一列單元格中,輸入重複的水果名稱時,重複的數據就被顏色標記出來了,如下圖所示。
(06)接着,在表格中的其它列單元格中,輸入重複的水果名稱,卻發現沒有被顏色標記出來,這是標記的區域沒有選擇,如下圖所示。
(07)然後,鼠標左鍵框選需要輸入數據的區域,表示在這個區域內的數據,有重複時會被顏色標記出來,如下圖所示。
(08)最後,在彈出的【重複值】窗口上,,設置【重複】選擇標記的顏色為淺綠色,當在其它列輸入重複數據時,就會被淺綠色標記出來了,如下圖所示。