網站首頁 健康小知識 母嬰教育 起名 運動知識 職場理財 情感生活 綠色生活 遊戲數碼 美容 特色美食 愛好
當前位置:酷知知識幫 > 遊戲數碼 > 電腦

如何在Excel單元格中插入批註?

欄目: 電腦 / 發佈於: / 人氣:4.2K

所謂的批註,其實相當於我們平時記事本上的備註,用來進一步解釋單元格中數據的內容,而且它不會影響整個表格的排版和美觀性,那麼如何給表格中的單元格插入備註呢?能不能插入圖片備註呢?下面小編會一一告訴你答案!

如何在Excel單元格中插入批註?

操作方法

想要給單元格插入批註,我們首先需要選中某個單元格,然後點擊工具欄的“審閲”,不過有些小夥伴在工具欄找了半天怎麼也找不到它,確實有時候審閲不顯示在這裏,我們需要將其找回,如何找回呢?鼠標右鍵點擊快速工具欄,然後點擊其中的“自定義功能區”,如圖所示...

如何在Excel單元格中插入批註? 第2張

然後在左側的“主選項卡”下找到審閲並將其添加到右側列表中即可,返回到表格,我們就能在工具欄看到“審閲”了,見圖二;

如何在Excel單元格中插入批註? 第3張
如何在Excel單元格中插入批註? 第4張

接着剛才的步驟,選中單元格然後點擊“審閲”-“新建批註”,然後此單元格的右側就會彈出一個小窗口,我們在裏面輸入文字備註信息即可,比如圖三就是小編增加的書名作者批註...

如何在Excel單元格中插入批註? 第5張
如何在Excel單元格中插入批註? 第6張
如何在Excel單元格中插入批註? 第7張

有人會擔心這樣會不會影響整張表格的美觀性,其實完全不用擔心,只有當鼠標移動到添加了批註的單元格上,才會彈出批註內容,平時是看不見的;有人會説,我想更改批註裏面文字的顏色、字體應該怎麼辦?我們依舊選中該單元格,這次我們依次點擊“審閲”-“編輯批註”,如下圖;

如何在Excel單元格中插入批註? 第8張

此時的批註窗口就固定不動了,我們將鼠標光標移動到批註窗口最右側,帶鼠標形狀變為兩邊拉伸狀時,點擊鼠標右鍵“設置批註格式”,如圖二...

如何在Excel單元格中插入批註? 第9張
如何在Excel單元格中插入批註? 第10張

接着就會彈出設置批註格式對話框,我們可以通過其中的字體、顏色和線條分別更改批註中文字的字體以及顏色等;此時可能會有朋友問了,能不能在批註中添加圖片呢?完全可以,我們在此對話框點擊“顏色與線條”,然後在顏色下拉菜單中點擊“填充效果”,如圖;

如何在Excel單元格中插入批註? 第11張
如何在Excel單元格中插入批註? 第12張

此時我們在填充效果對話框即可看到一項“圖片”,點擊右下角的“添加圖片”,然後從電腦本地或者網上添加一張圖片進去;

如何在Excel單元格中插入批註? 第13張
如何在Excel單元格中插入批註? 第14張
如何在Excel單元格中插入批註? 第15張

添加過程中,務必勾選其中的“鎖定圖片縱橫比”,這樣批註裏的圖片就不會隨着表格的拖動而變形了,再次將鼠標移動到剛才的單元格,我們就會發現此時批註中有了圖片,如圖二...

如何在Excel單元格中插入批註? 第16張
如何在Excel單元格中插入批註? 第17張