利用EXCEL的篩選功能我們可以很快找到自己需要的數據,下面就來教大傢俱體的操作步驟。
(01)打開需要進行篩選的EXCEL表格。
(02)在數據選項卡下的排序和篩選內容中點擊篩選按鈕。
(03)自定義篩選:假設此例中我們需要篩選出1997年及其以後的相關數據。點擊年份右邊的三角形下拉按鈕,在數字篩選右拉按鈕中點擊大於或者等於選項。
(04)彈出自定義篩選窗口,在大於或等於右邊的窗口輸入1997並點擊確定按鈕。
(05)可以看到表格中顯示的數據全是1997到2007年的數據,1997年以前的都被隱藏了。
(06)按某一項指標篩選:假設此例中我們需要篩選出能源生產總量前五位的相關數據。點擊能源生產總量右邊的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇降序按鈕,將數據進行降序排列。
(07)同樣在下拉列表框中取消全選按鈕,再勾下面的前五個數據。
(08)點擊確定按鈕,就出現能源生產總量前五位的數據了。
(09)多種條件組合篩選:在之前年份篩選的基礎上,假設我們需要篩選出時間是在1997年(包括)以後,同時滿足能源生產總量大於等於130000。先按與上面同樣的方法篩選出1997年和之後的相關數據。
(10)再依照之前的方法點擊能源生產總額右邊下拉按鈕,在數據篩選右邊點自定義篩選按鈕,在彈出的自定義篩選框中輸入130000。
(11)需要篩選出的數據就呈現在我們眼前了。