怎樣在Excel中輸入編號後自動填充姓名

大家用Excel輸入員工考勤或學生成績表時，也許每次都要輸入姓名，有點麻煩。那麼能不能用編號替代姓名，每次只要輸入編號，就自動填充姓名呢？答案是肯定的。

操作方法

（01）打開Excel軟件，新建一空白工作薄，可以雙擊工作薄下的“sheet1”將它重新命名，這裏就不重命名了。

（02）先在“A”列點擊鼠標右鍵選擇“設置單元格格式”，在“數字”項選擇“文本”點擊“確定”按鈕。

（03）再在“A”列輸入編號，如1行輸入001，2行輸入002後，選擇1、2行，這時選擇框的右下出現“+”，把“+”用鼠標左鍵按住往下拖動，即可自動填充所需的人數編號。

（04）最後在“B”列輸入編號對應的姓名，這樣就完成了基本數據項的輸入。

（05）點擊工作薄下的“sheet2”進入另一工作表，先像上面一樣把“A”列格式設置為“文本”格式，再在“A”列中隨機輸入編號（編號已打亂），然後在“B”列第1行輸入“=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,)”後按回車即可。

（06）點選“B”列第1行右下出現的“+”後，用鼠標左鍵按住它往下拖動，即可自動填充對應編號的姓名。

特別提示

VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2)中“VLOOKUP”是查找函數，Sheet1!A:B表示查找的範圍是sheet1中A到B列，2表示輸出的是第2列即B列。請對應舉一反三。