管理電腦文檔是一件令人頭疼的事情,如果不能有效地管理,很可能會出現“急用”但“找不到”的尷尬情形。那麼怎樣有效管理電腦文件呢?
(01)下面的文件,存入的有點亂,恐怕找起來,會不那麼容易找到!
(02)實際管理文件的原則很簡單,就是倉儲原理,或者説,就是分門別類、大合子裏面將小合子的原理!
(03)先確定大類。幾個磁盤分別放哪類文件,確定好以後,重命名,一目瞭然。
(04)每個磁盤裏面,根據需要建立若干個文件夾,統一命名,作為基礎分類。當然,可進一步建立下級文件夾。命名要有規律,以簡明、便於查找為標準。
(05)把文件放在相應件中。查找時,可根據分類快速找到目標文件。
(06)文件夾要定期整理或清理,臨時文件或垃圾文件及時清理掉,可節省空間,也為查找帶來方便。