Excel中怎麼把數據從大到小排列？

Excel是常用的辦公軟件，很多人在工作中會經常用到，因此對於Excel裏的一些基本功能要掌握，這樣能提高辦公效率。這裏給大家介紹一下Excel中如何把數據從大到小排列，介紹兩個方法，可以參考一下。

點擊降序按鈕

（01）打個文件。先打開一張需要進行數據由大到小排列的Excel表格，裏面的數據都輸入無誤。

（02）選中要知道大小的一列。接着用鼠標選中自己想要知道由大到小順序的一列，如圖所示，選中。

（03）點擊數據。接着點擊導航欄中的數據，點擊即可。

（04）點擊降序圖標。這裏可以看到有一個寫着A-Z的兩個圖標，鼠標移過去就能知道哪個是升序，哪個是降序了。上面是升，下面是降，點擊降序即可。

（05）選中第二個選項。這時候會提出一個提示框，直接選中第二個選項，只對選中的區域進行排序即可。這時候就能看到數據已經由大到小排列好了。

關鍵詞排列法

（01）選中所有區域。利用關鍵詞排列，能讓數據更自由地進行排列。先選中所有區域，如圖所示。

（02）點擊數據中的排序。這時候點擊數據，再點擊數據中的排序。

（03）選中關鍵詞。接着在彈出的窗口裏選中自己想要排列的數據，有年齡和身高，根據自己的需要來選即可。

特別提示

掌握了這種方法，對於很多數據的時候是能有效地提高辦事效率的。