如何word文件轉換為pdf文件

用pdf格式的文件與其他人共享文檔，可以讓他們不用擔心會因為用的文字軟件不同而無法打開。更重要的是，你不用擔心，會因為不同的文字軟件讓你的文件損壞掉，這讓pdf文件在辦公中顯得很重要。如果，你想把word文件轉變成pdf文件，那麼你可以試試下面的幾種方法。

Word 2010

（01）打開你想保存的文件

（02）點擊word軟件中頂部左上角的“文件”選項。

（03）找到“保存為”下的“pdf或者xps”。如果沒有這個選項，你可以從微軟的官網中下載免費的pdf和xps轉換器。當然，這只是適用於Windows系統，如果你是蘋果的電腦，那麼用下面的方法。

（04）輸入所需要的文件名字，根據必要對文件進行一些調整。如果你想要更小的文件大小，那麼你可以選擇較小的尺寸格式。

（05）點擊“保存”。這將轉換你的文件，並在Adobe Reader中打開它（如果您已安裝）。

Word 2007

（01）在Office Word 2010中打開文件。

（02）點擊“文件”選項，點擊“另存為”。

（03）在“文件類型”字段中，選擇“創建PDF或XPS文件”。

（04）“保存為pdf或者xps”選項是word 2010自帶的，你可以直接把它放到快捷方式裏。

（05）點擊“創建pdf/xps”。

（06）在彈出的對話框中，輸入一個文件名和保存位置。

（07）點擊“完成”。

（08）與word 2007相比2010版在把文檔轉換成pdf上有一點點不同。

Mac電腦上的Word

（01）打開你想保存的文件。

（02）點擊“文件”選項，點擊“打印”。

（03）在左上角的第二排點擊PDF按鈕，然後選擇從下拉菜單中的“保存為PDF”。在新更新的版本里有這個選項，如果沒有，請嘗試下列方法。

（04）選擇一個文件，命名為你想要的pdf的名字，對文件進行調整。

（05）點擊“保存”創建pdf文件。這將轉換你的文檔。

其他版本的Word

（01）打開你想保存的文件。

（02）點擊啊“文件”選項中的“打印”選項。

（03）點擊這個選項打開下拉菜單，選擇“pdf”。較新版本的word會有這個選項，不然，請嘗試下面的方法。

（04）點擊“完成”。這將轉換您的文件，並在Adobe Reader中打開它（如果您已安裝）。

pdf轉換網站

（01）進去一個免費的pdf轉換網站。包括：Print In PDF，Free PDF Convert，PDF Online和Doc Pub。不要使用收費的，或者讓你安裝你不喜歡的軟件的網站。網上有很多免費便捷的網站可以轉換pdf文件，你不用為此發愁。

（02）點擊“瀏覽”，來打開你想找的文件。

（03）如果需要，你要提供你的電子郵箱。有些網站會直接把轉換好的文件發送到你的郵箱。如果你不想提供你的郵箱，留意“不用郵箱直接轉換”的快捷方式。

（04）點擊“轉換”，等待網站處理你的文件。

（05）檢查你的文件。檢查網站有沒有給你轉換文件，沒有的話，看在你的收件箱中的有沒有收到轉換的文件。

（06）點擊你的pdf文件，然後下載它們。把它保存好。

谷歌文檔和電子表格

（01）註冊一個Gmail，如果你還沒有的話。

（02）打開谷歌主頁。

（03）點擊左上角的“上載”，然後選擇“文件”。

（04）選擇你想轉換的文件，然後點擊“打開”。

（05）檢查是不是你要上載的東西，確定後，點擊“上載”。根據谷歌文檔的設置，你再上載文件前，可能會被要求確認設置是否正確。

（06）通過谷歌點擊要打開的文檔。對文件進行必要的調整，在轉換過程中的谷歌文檔可能會丟失一些數據。

（07）打開“文件”>“保存為” >“'PDF”。

（08）當電腦提示時保存pdf文件。

使用開放式的辦公軟件

（01）下載開放式的辦公軟件。這樣的軟件是開放源代碼，並且與word兼容的軟件。

（02）雙擊文件，把軟件下載到你的電腦並安裝。

（03）用開放式的辦公軟件打開你想用的word文檔。

（04）在主菜單裏選擇“文件” >“輸出為pdf格式”。在主菜單裏應該也有一個“輸出為pdf格式”的選項。

（05）為你的pdf文件命名。

（06）點擊“完成”或者“保存”來進行轉換。這將轉換你的文件，並在Adobe Reader中打開它（如果你已安裝）。

使用PDF995（僅Windows）工具

（01）下載安裝PDF995免費版本的PDF轉換器。有兩個要安裝的小文件一個打印機驅動程序和一個轉換器。請注意，免費版本的程序在每次運行時會顯示一個贊助商的頁面。

（02）保存文件到你的計算機。通常它們會被保存到c:/downloads裏，但是你可以換一個你喜歡的地址。

（03）雙擊來壓縮文件。

（04）把文檔保存到你想保存的地址。

（05）打開“文件”選項，找到“打印”。

（06）在安裝打印機的下拉菜單中選擇“pdf995”

（07）點擊“打印”轉換文件。需要注意的是，這實際上並不打印文件，是提示PDF995保存為PDF。

（08）選擇點擊“保存”。

特別提示

如果你想對轉換的PDF文件進行其他調整，那麼回去到Word，更新文件，並重新保存為PDF。

用在線轉換器是方便快捷的，但是，你有可能會遇到服務器維護和損壞，所以注意文件安全。

在轉換文件前都要記得備份文件。

請注意，用word軟件可以打開閲讀，但是不能再更改文件了。

這些方法都能適用於基本的word文檔。對於高級的文檔文件，可能會有一些數據損失。

如果有保密的文件，儘量避免在線轉換。