在 Microsoft Excel 數據表中創建下拉列表通常可以提高數據輸入效率，同時將數據輸入的範圍限定到特定項目的集合，或僅限於下拉列表中所提供的數據。按照以下步驟，學習如何在 Excel 2013 和早期版本中創建下拉列表。
（01）打開您要在其中創建下拉列表的 Excel 文檔。
（02）打開 Excel 文檔中的一張空白表格或新表格。
（03）鍵入您要在下拉列表中顯示的所有項目。每個項目應當佔據一個單元格的位置，所有項目在同一列中輸入。例如，如要創建運動項目列表的下拉菜單，則在 A1 單元格中鍵入“棒球”，在 A2 單元格中鍵入“籃球”，在 A3 單元格中鍵入“足球”，依此類推。
（04）選中您剛才輸入的要在下拉列表中顯示的所有項目單元格。
（05）在單元格上直接單擊右鍵，並選擇“命名單元格區域”。
（06）在“名稱”字段中為所有下拉列表項目鍵入一個名稱，然後單擊“確定”。此處選擇的命名將僅供參考，並不會在 Excel 數據表中顯示。
（07）在要顯示下拉列表的數據表中直接點擊一個單元格。
（08）單擊“數據”按鈕，選擇“數據有效性”。將顯示“數據有效性”菜單。
（09）單擊“設置”選項卡，在“允許”下拉菜單中選擇“序列”。
（10）點擊“來源”框，鍵入等號，然後在等號後鍵入剛才您為下拉列表所選擇的命名。例如，如果剛才將下拉項目命名為“運動”，則鍵入“=運動”。
（11）在“提供下拉箭頭”旁邊的複選框中打勾。
（12）如果允許用户在下拉列表中不選擇任何項目，則在“忽略空值”旁邊的複選框中打勾。
（13）單擊“出錯警告”選項卡。
（14）在“輸入無效數據時顯示出錯警告”旁邊的複選框中打勾。這樣可以防止用户輸入下拉列表中項目以外的任何數據。如果您允許用户在下拉列表中輸入他們自己的數據，則不要勾選本字段的複選框。
（15）單擊“確定”。現在，數據表中應該已經顯示您的下拉列表了。
（01）打開要創建下拉列表的 Excel 文件。
（02）打開 Excel 文檔中的一張空白表格或新表格。
（03）鍵入您要在下拉列表中顯示的所有項目。每個項目佔一個單元格，所有項目在同一列中輸入。例如，如要創建水果名稱的下拉菜單，則在 A1 單元格中鍵入“蘋果”，在 A2 單元格中鍵入“香蕉”，在 A3 單元格中鍵入“藍莓”，依此類推。
（04）選中包含您剛才輸入的所有下拉列表項目的單元格區域。
（05）單擊 Excel 工具欄上的“名稱”框，即公式欄左邊的空白區域。
（06）在“名稱”框中為下拉列表中的所有項目鍵入一個名稱，然後按回車鍵。此處選擇的命名將僅供參考，並不會在 Excel 數據表中顯示。
（07）在要顯示下拉列表的 Excel 文檔的數據表中單擊一個單元格。
（08）單擊數據表中的“數據”選項卡，然後在“數據工具”羣組中選擇“數據有效性”。屏幕上會顯示“數據有效性”對話框。
（09）單擊“數據有效性”對話框中的“設置”選項卡。
（10）在“允許”下拉框中選擇“序列”。
（11）點擊進入“來源”字段，鍵入等號，然後在等號後鍵入剛才您為下拉列表所選擇的命名。例如，如果下拉列表的名稱為“水果”，則鍵入“=水果”。
（12）在“提供下拉箭頭”字段旁邊的複選框中打勾。
（13）如果允許用户在使用數據時，可不選擇下拉列表中任何項目，則在“忽略空值”旁邊的複選框中打勾。
（14）單擊“出錯警告”選項卡。
（15）在“輸入無效數據時顯示出錯警告”旁邊的複選框中打勾。此選項可以防止用户輸入與下拉列表中項目不同的任何數據。如果允許用户在下拉列表中輸入他們自己的數據，則請不要勾選本字段的複選框。
（16）單擊“確定”。現在，數據表中應該已經顯示您的下拉列表了。
在鍵入下拉列表中所列表項目時，請按您希望其在下拉菜單中所顯示的順序鍵入。例如，按字母順序鍵入條目，使用户更容易查找特定項目或值。
完成下拉列表創建後，請打開並查看下拉列表，確保輸入的所有項目已恰當顯示。在某些情況下，您可能需要拉寬單元格以全部顯示所有項目。
如果數據表被保護或共享，或鏈接到“SharePoint”網站，則將無法訪問“數據有效性”菜單。如果您的數據表存在上述任意情形，則請移除保護、取消共享，或從“SharePoint”網絡取消鏈接，然後再次嘗試訪問“數據有效性”。
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