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Excel表提取關鍵字及自動對應數據

欄目: 職場就業 / 發佈於: / 人氣:1.39W

乍看感覺很複雜,其實很簡單啦!不要被這麼多字母的函數公式搞的看都懶得看,其實我已經分解的很細了,況且又配了圖片,因此想學的你細細看吧,相信你一定能學會!——困難沒有你想象中的強大~哈哈!~

一、提取關鍵字(方法/步驟)

(01)一、提取關鍵字:eg:需要提取“ABCD161MW1T/EFGH161MX1T”中的前四位字母,則可以使用公式:“=LEFT(F3,4)”意思是:本格(F3)從左(LEFT)開始四個字符(4) 即寫成:=LEFT(F3,4)

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Excel表提取關鍵字及自動對應數據 第2張

(02)而“/”之後EFGH的提取則可用公式1、FIND("/",F3):FIND此公式表示:FIND()函數查找第一參數在字符中的位置。如下圖,查找“/”在“TEML161MW1T/TQEF161MX1T”中位置,最終提取“/”在“ABCD161MW1T/EFGH161MX1T”中是第12個字符。2、在表L3中輸入公式:=MID(F3,FIND("/",F3)+1,4)這樣,就提取出了“/”後的字符。MID此公式表示:MID函數提取從字符串中特定字符(“/”)開始往後若干個字符的字符串,如下圖,MID()函數返回“ABCD161MW1T/EFGH161MX1T”(f3)字符串中從第12個字符“/”(FIND("/",F3))開始的連續4(,4)個字符,也就是返回“EFGH”。

Excel表提取關鍵字及自動對應數據 第3張

二、自動對應數據(方法/步驟)

(01)二、自動對應數據1、查找對應參數,公式MATCH(K3,數據庫!$B$14:$B$20,0)MATCH()此公式表示查找現有參數與數據庫參數對應。如下圖:MATCH(K3,數據庫!$B$14:$B$20,0)即查找K3中數據在B14-B20數據庫中的數據。*補充知識點 $指絕對引用(舉個例子):當把C2複製,粘貼到C3時,C3的公式根據C2到C3的位置變化,相應地變成 =D3所謂絕對引用,就是公式中引用的單元格不隨公式所在單元格位置的變化而變化仍為,D2。

Excel表提取關鍵字及自動對應數據 第4張
Excel表提取關鍵字及自動對應數據 第5張

(02)2、導入數據庫中對應數據。在H3中輸入公式=INDEX(數據庫!$C$14:$C$20,MATCH(K3,數據庫!$B$14:$B$20,0)),如下圖:INDEX()參數表示,提取對應數據。絕對引用數據庫C14-C20中的數據(=INDEX(數據庫!$C$14:$C$20),對應K3在B14-B20數據庫中對應參數(MATCH(K3,數據庫!$B$14:$B$20,0))並導入數據(=INDEX(數據庫!$C$14:$C$20,MATCH(K3,數據庫!$B$14:$B$20,0)))。

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Excel表提取關鍵字及自動對應數據 第7張

(03)完!仔細看來是不是很簡單?!注:如數據庫建在sheet2或sheet3則引用時,直接點擊sheet2或sheet3然後再數據引用數據列區間範圍即可(eg:C14-C20)記住要用絕句對引用!