檔案在哪怎麼查詢

檔案是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉化而來的，具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。個人檔案是伴隨着自己出生、上學、工作的，那麼當我們考上了大學，檔案跟隨自己到了學校，可畢業後自己的檔案又何去何從？我們又該怎麼去查詢呢？

操作方法

（01）個人檔案解釋個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位瞭解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。一個人只要需要工作、需要生活，就離不開與社會上一些單位、一些部門、打交道，建立起個人檔案既是工作的需要，也是社會的需要，更是一個人在社會上工作和生活的需要，這是單位或企業瞭解一個人的重要手段。沒有檔案的人當然就不便於單位或企業瞭解你，對個人是肯定不利的。存放和保管好當然是一個重要環節。

（02）檔案大眾的保管方式一般在縣(市)團級及以上的人事檔案管理部門保管，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對於廣大的農村人口一般在鄉鎮户籍管理部門；對於企業單位另有規定，一般應在他的所屬上級行管單位。對於大量的流動人口則另有規定。

（03）大學學生檔案的管理1、畢業未就業學生國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法：（1）把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。適合對象：比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。（2）把檔案留在學校。2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生户口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將户籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和户口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。適合對象：適合有就業願望但尚未就業的畢業生。優點：學校誠信度較高，代為保管户口關係和檔案不收取額外費用。缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。（3）把檔案轉至就業代理或人才交流中心。適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。優點：易於畢業生解決一些實際問題。缺點：由於畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。2、已就業學生把檔案轉至有人事管理權的單位。（1）在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。（2）要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權，那麼你的檔案就應該“落户”於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年2、300左右。

（04）個人檔案的託管方法1、畢業工作後可以由公司接收存檔方法2、沒有檔案管理資質的單位可以委託人才交流服務中心託管。方法3、個人可以委託有資質的人力資源公司代辦，把檔案放到人才交流服務中心。