在今天，應對職業壓力是非常艱難的。任何有全職工作的人都知道，平均的工作時長並不夠你完成所有需要做的事情。不過，通過改變一些提高工作效率的習慣，你的工作效率會大大提高。一個有效率的人會利用好每一分鐘，最先重視最重要的任務。高效工作不僅僅提高工作效率，還可以讓你贏得你老闆的讚賞——有一個豐富而高效的工作生活，這也會讓你獲得成就感，感到滿足。
（01）保持工作環境乾淨而有序。有的時候，提高工作效率就是清除一下你工作區域的垃圾那麼簡單。雜亂的工作區域會妨礙你的效率。如果你不斷地從堆成山一樣的文件中翻找特定的東西，工作時間就被大大的浪費了。只把每天都需要的東西拿出來——其他的東西應該放得遠遠的，但是也要能被迅速找到。如果你在辦公室工作，安排好你的辦公空間和桌子，這樣你就可以迅速輕鬆地找到任何你需要的東西。如果你不在辦公室工作，也是同樣的原則。例如，如果你在一個自行車修理店工作，保持你的工具乾淨而有條理，這樣你就可以在需要的時候瞬間找到它們。幾乎所有的工作區域變得整潔之後都會提高你的效率。在處理大量文件的工作室工作的人員應該創建一個有條理的歸檔系統。把經常用的文件放在手邊。其他的文件按照字母順序（或其他）進行歸類。
（02）保持工作環境中有大量的儲備資源。確保你有工作需要的材料和工具。在辦公室，這意味着你需要打孔器、起釘器、計算器之類的東西。在辦公室之外，所需的工具是不同的，但基本原理是相同的——在你開始工作之前，拿到你需要的工具。科學家們用複雜的圖形應用程序工作，機械師需要套筒扳手工作，他們都需要在開始工作前把工具準備好，這樣是有好處的。這也意味着，你需要確保當自己需要任何工作中可能需要的東西的時候，都可以及時拿到——訂書機裏得有訂書釘，木匠需要釘子，教師需要粉筆，等等。確保你的工具維護良好。如果你工作必需的一件工具壞掉了，那麼它會阻礙你完成工作的其他部分。定期花幾分鐘時間來清理和維護工具，從長遠上看是節約時間的。
（03）保持一個統一的作息。如果你做事一直都憑着感覺走，沒有計劃，那麼稍微付出一點努力來計劃一下你的一天，就可能會提高你的工作效率。為了讓你的作息真正高效起來，讓自己堅持一個大的計劃（可以在你的辦公室或小隔間內放個日曆，來做長遠的日程安排）。不要有好幾項時間安排，或者用很多非常容易丟掉的紙條來寫時間安排，這樣會讓你的工作變得更復雜。你只需要一個特定的、可以查看自己需要做什麼工作的地方就可以了。通過創建“待辦事項”列表整理每一天的安排。從最高級別的工作開始，把它們最先完成。把不太重要的任務放在名單最後。從列表的最開始進行工作。如果你在一天結束的時候沒有完成，第二天就先解決未完成的項目。
（04）不要分心。不同的工作環境會讓人有不同的雜念——有時候你會碰上一個特別健談的同事，讓你沒法集中注意力。也有可能極度安靜，造成一種無聲的壓迫感，即使是一點點聲音也會對你造成干擾。做你必須要做的事情，以此來集中注意力。如果你在工作的時候可以放心聽音樂，戴一個MP3播放器。你甚至可以在工作的地方貼一個紙條來提醒你的同事不要讓你分心。這可能看起來很粗魯，但事實並不是這樣的——這是讓別人在你工作的時候離開你的一個合理而有效的方法。記住，你可以在吃飯和休息的時候進行應酬和社交。一個很常見的分心的原因就是瀏覽娛樂互聯網網站。一項研究表明，大約三分之二的人每天都會浪費一點時間在與工作不相關的網站上。幸運的是，大多數瀏覽器允許下載免費的插件來阻止你訪問問題網站。搜索你的瀏覽器的擴展商店，找到"廣告攔截軟件"或"生產力小助手"。你應該會得到一些免費而有效的產品。另外一個避免分心的好方法是對電話進行篩選（為了避免不必要的電話交談）並儘量減少電話會議。
（05）利用休息時間辦理私事。有一個奇怪的現象是，“休息”可以提高而不是阻礙你的工作效率。首先，休息一下可以讓你的疲勞得以緩解。如果沒有休息，你可能會變得疲勞，工作變慢，熟練度變低。第二，休息時間給你處理那些分心的事情的機會。利用休息時間做那些可能會影響你工作的事情。你是不是發現自己在工作的時候在想着給一個親戚打電話？在休息的時候再打電話吧，不要分心！
（06）把任務分散開來，減輕你的工作負擔。除非你是工作場所中最底層的人，否則你就可以把複雜的工作分成幾個，分配給一個或更多的下屬，節省自己的時間。不要把那些只有你知道如何完成的任務交給下屬。相反，給他們耗時而單調的任務，這樣你才能夠把自己的才能發揮到更重要的工作上。如果你打算分配工作，記得要盯着你的下屬，給他/她一個最後期限。在他們幫助你的時候，始終要對你的下屬給予獎勵——如果他們覺得你欣賞他們，他們會在未來的工作中更努力。如果你是一個實習生，一個入門級的員工，或者是別的公司中的底層員工，你也可以嘗試分配特別單調的工作給跟你一個級別的員工（當然要得到他們和上司的許可）。如果你得到了同事的幫助，要準備好回報他們！
（07）把辦公室鬧劇扼殺在萌芽狀態。不幸的是，工作場所總是存在可怕的壓力。如果針鋒相對，可能會立即導致衝突。這可能意味着你或者跟你產生衝突的人，或者你們倆需要做出真誠的道歉。要儘早解決這件事。如果你忽視這個問題，從長遠來看，你的工作效率會降低，因為你要浪費時間在這個人身上，躲開他/她所在的工作場所。更重要的是，你會很慘——不要讓職場鬧劇毀了你的效率和你的心情！不要害怕介入調停。公司知道衝突和不合會妨礙工作，因此很多僱主的具體職責也包括在工作場所解決糾紛。如果你因為和某人一起工作而感到沮喪、傷心或害怕，請聯繫工作場所的人力資源人員。當這些都説了和做了之後，你不必非得和衝突的同事成為朋友——你只需要能夠與他/她一起工作即可。在工作場所中要禮貌而得體，即使是面對討厭的人也一樣。
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