中文郵件格式

隨着互聯網的發展，人們使用郵件來溝通越來越普遍。那麼什麼才是正確的中文郵件格式？接着往下看吧。

一、郵件的主題

郵件的主題是為了讓收件人看到郵件之後對該郵件有個大體瞭解，確定郵件的緊急、重要程度、有效、有用性的；所以在寫主題的時候最主要的突出 什麼事、重要程度等關鍵信息；可以按照以下方式和思路去寫：格式：修飾詞+郵件內容+時間+發件人。如果有必要的話還可以在主題上加上緊急程度和郵件的主體內容，清晰明瞭。

二、郵件的內容

郵件的內容主要由：稱呼、問候語、正文內容、祝福語、結尾、署名日期這六個部分組成，接下來我們分別來説一説這六部分具體怎麼寫。

先寫“稱呼”。
稱呼也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。
（1）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。 （2）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“李叔叔”等。 2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小黃等等。（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

然後以問候語開頭。
問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。 問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。如圖的部分。

接着開始郵件的正文內容。
郵件正文格式統一遵守以下規則：字體，宋體（日文下為Simsun）;大小，10號 ;一行最大文字數，不超過30文字。

寫完正文另起一行寫祝福語。
祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

最後，就是郵件的結尾。
正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。

不要忘記還要寫署名日期。
在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。 日期一項，用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更加需要這樣！如圖的部分。

發送前的注意事項：電子郵件發送前應仔細檢查收件人，抄送人，主題，所添加的附件等是否正確無誤，正文內容是否清晰合理，標點符號是否遺漏等，如果客户端有多個電子信箱，還要確認所使用的的郵件服務器是否正確，不要混淆了內部信箱和外部信箱。