宏在一般的工作中也許用不上,但是如果你學會了處理一些重複性的工作是非常方便的
(01)因為我們一般也不用,所以在excel中宏這個功能一般也不顯示出來,我們先把它給顯示出來,打開一個excel,點擊左上角的文件,在文件中找到選項,如下圖所示:
(02)我們點擊選項,找到自定義功能區,並且找到開發工具把它添加到主選項卡中,把開發工具前面的對勾選項,如下圖所示:
(03)最後我們點擊確定回到excel中的主界面就會在最上面的菜單欄中看見開發工具,在裏面也可以找到宏的相關功能鍵,如下圖所示:
(04)那麼宏有什麼用呢,主要是處理一些重複性的動作時非常方便,如我們在數據1到13的每一行後面都添加一行,有人説我們一行一行的插不行麼,但是這樣太費勁瞭如果有成千上萬的數據怎麼辦,如下圖所示:
(05)我們用宏來解決這個問題,首先我們選中1所在的行,然後點擊開發工具中的錄製宏,最後點擊確定,如下圖所示:
(06)然後我們點擊鼠標右鍵選擇在1的下上邊插入一行,接着我們同樣的找到宏,點擊停止錄入,然後查看宏就可以找見我們剛才所錄入的,如下圖所示:
(07)接着我們點擊最上面的插入,插入一個形狀,在形狀效果中把它做成一個按鈕的效果展示,如下圖所示:
(08)我們鼠標右鍵放在鼠標上,然後點擊鼠標的右鍵再出現的類表中選擇指定宏,就會出現讓你選擇錄入還是我們之前已經錄好的我們選擇錄好的,如下圖所示:
(09)然後我們選中2行,點擊一下這個形狀按鈕,就會發現自動插入了一行,你點擊兩下就會插入兩行,這就變得非常方便了,如下圖所示:
宏適合做重複性的工作