如何使用VLOOKUP公式統計數據

想必經常做數據管理或者祕書工作的小夥伴們一定知道了解統計數據的煩惱，領導一言不合就給你一大堆數據，要你分類、統計、總結，要是自己一條一條的慢慢統計，可能我們的週末時間就全部拿來處理這些數據了，但又不能不統計他們，怎麼辦呢？別急，今天小編就來給小夥伴們講講WPS裏數據統計小能手vlookup函數的使用方法。

操作方法

（01）首先，我們打開我們電腦裏的WPS表格軟件（因為想用vlookup熟練地統計數據還是有一定難度的，所以這裏小編先用比較簡單的數據表格來給大家講解），然後我們打開一個需要統計數據的表格。

（02）這裏我們可以看到是需要我們統計本站公司的薪酬數據，有編號和姓名還有排序，而我們一般拿到的數據是沒有排序和整理的，所以這裏我們再在這個表格的旁邊再創建一個和它一樣的表格（編號，姓名，序號這些是必須要相同的，順序一定，並且都需要和左邊表格在同一行上，如下圖。）

（03）具體操作就為在原表格右邊選定一個位置，再按住並拖動鼠標左鍵，框住一個和左邊表格一樣大的區域，然後在最上方的“開始”菜單欄裏找到一個田字框圖標的按鈕，點擊它裏面右方的下滑鍵，打開邊框選項，然後選擇“所有邊框”選擇項，這樣你就可以為你選定的區域填上邊框啦。

（04）再製作完相同表格來複制數據後，我們就可以為原表格裏的數據項添加vlookup函數了，首先我們鼠標左鍵點擊一下C3單元格選定它，然後在最上面一排選擇框中選擇“公式”一框，然後在下面一排公式框中點擊最左邊的“插入函數”按鈕。

（05）點擊插入函數按鈕後系統就會彈出一個函數插入框讓你選擇想要插入的函數，這裏我們就選擇vlookup函數就OK，如果沒在第一頁找到這個函數小夥伴也可以在它的搜索框裏直接搜索vlookup函數，點擊vlookup函數後我們再點擊插入框最下面的確定鍵就OK了

（06）然後這時系統就會彈出一個窗口讓你選擇vlookup函數的參數，也就是讓你選擇你vlookup函數需要應用的數據，查找值、數據表、列序數、還有匹配條件。

（07）首先我們看第一排，查找值，就是讓我們選擇等一下需要在右邊表格查找的數據名稱，這裏我們就選擇B3單元格就可以了，然後是數據表，就是讓我們選擇等一下需要整理的全部數據，這裏我們就選擇J3-O10單元格，下面的列序數和匹配條件分別就是讓我們選擇等一下需要統計的表格的列序數，我們這一格就填2就好了，匹配條件就是讓我們選擇是精確匹配或者大致匹配，這裏我們填0就OK。

（08）再選擇好這些單元格後我們點擊確定就可以了，這樣就算我們添加好了一個單元格的函數了，因為這時我們右邊表格還沒有添加任何數據，所以系統會顯示我們這個B3框的函數存在計算錯誤，這個不用管它，後面我們添加完數據後它自己就會更正的。

（09）但是如果我們一個一個地去添加這些單元格中的函數，不僅慢還可能會出錯，那麼這個時候就需要用到我們的快捷複製粘貼方法了，單擊選擇B3框，然後用鼠標放在它的最右下角處待鼠標光標變成一個十字符號，這時再按住鼠標左鍵拖動方框至我們表格中有編號的最後一排再放開鼠標左鍵，這樣系統就會自動按照你的函數格式將你選擇的單元格全部填滿了。

（10）這樣，就算我們把一列的函數添加好了，然後我們這時再點擊B3單元格，然後我們就會看見上方出現一排數據，這排數據就是你剛剛輸入的vlookup函數指令，我們把它們全部選擇下來，用Ctrl鍵＋C鍵同時按下複製下來。

（11）然後這裏我們點擊D3單元格，同樣的地方找到那個指令框，點擊它，然後用Ctrl鍵＋V鍵將剛剛複製的指令粘貼下來，但是光粘貼還是沒有用的，這裏還需要我們將這條指令中第三個“列序數”改為3才可以，然後再使用和剛剛同樣的方法將這一列的單元格函數填滿。

（12）然後還是和上面一樣的方法，我們再將後面的三列單元格全部用複製粘貼的方法填滿我們需要的vlookup函數，填滿後就應該和下圖一樣，系統還是會因為你選擇的指令框是空白而告訴你指令計算錯誤，這裏我們還是不用去管它。

（13）這樣，我們就算製作好了我們的數據統計工具，然後我們這裏就隨便打開一個數據表，然後選擇它的純數據單元格，再複製下來（記住，這裏我們只能複製純數據，不能帶有姓名或者其他的，否則就會和等會兒統計數據表的名字或其他欄目重複）

（14）複製完純數據後我們回到剛才的數據統計表格，將複製好的數據粘貼到右邊的表格中，當我們粘貼完後我們就會發現，我們左邊的數據統計表格中也出現了相應的數據，那這時就説明我們使用vlookup函數統計數據成功啦。