大學生畢業後的檔案問題如何處理

大學生剛畢業要去公司參加面試，面試的時候工作人員向你要檔案，而你不知道檔案在哪裏，是否在學校？大學生畢業後的檔案問題如何處理，下面就一起來看看解決方法。

操作方法

（01）畢業生的檔案分為兩種：學籍檔案和人事檔案。畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試並被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。而人事檔案是由學籍檔案轉換而來，由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委託的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案。真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。

（02）畢業生最容易出現三種檔案問題：一是畢業時未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”；二是雖然託管到了相關機構，但從此置之不理，只到用時才回頭查找；三是留在自己手上。

（03）目前國家對於畢業未就業的大學生的檔案，一般採取三種方法。一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。　 優點：在生源地就業後辦理手續簡單方便。　 缺點：是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

（04）二、把檔案留在學校。國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生户口、檔案留校兩年。待落實工作單位後，將户籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和户口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生。　 優點：學校誠信度較高，代為保管户口關係和檔案不收取額外費用。　 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關係，涉及人事關係的證明都不能出具。

（05）三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生。　 優點：易於畢業生解決一些實際問題。　 缺點：由於畢業生與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

（06）然而現在還有畢業生不知道自己的檔案在哪裏，淪為“棄檔族”。其弊端有很多。會影響個人利益。有了檔案，就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務，如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人，還是辭職後另謀新職業者，在辦理社會保險、領取失業金時，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

（07）會影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作後，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年後仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級。

（08）會耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業後，檔案既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。

（09）哪些機構能保管人事檔案? 按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業後的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委託的各級人才交流機構託管。畢業生也可以以個人名義委託人才交流機構託管人事關係。如省人才等人才交流機構。

特別提示

畢業後檔案不能放在自己手裏。可以存放學校、生源地人事局、人才市場。不然會成為死檔。造成很多麻煩。