在日常的工作業務辦理中,總會涉及到報銷的財務事宜,那麼怎麼整理報銷的票據呢,下面一起來看一下吧。
(01)首先是對要報銷的票據進行分類,根據票據的不同種類分好,比如交通費,對應的是打車票據、公交車、地鐵票據、客車票據。餐費對應的是餐費的票據,住宿費對應的是住宿票據等等,這樣在計算金額填寫報銷單的時候也比較便捷。
(02)其次是粘貼好需要進行報銷的票據類,按照分好的類別進行一步一步粘貼,同一類的票據一同粘貼,我們來看下具體的步驟,首先,票據張數較多或較小時先將票據粘貼在原始憑證粘貼單上,票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左、正面朝上粘貼在粘貼單上,然後將粘貼單附在報銷單據封面後。
(03)票據較少時,票據按票面金額、紙張的大小依次從左向右、正面朝上粘貼在粘貼單上,並附於報銷單據後。
(04)在票據的粘貼中常見的錯誤有:票據粘貼薄厚不均勻,雜亂無章;用訂書釘等金屬裝訂憑證等。
(05)在整理票據的過程中,對於過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的摺疊。經過修整過的票據附在報銷憑證後不應超出報銷單的邊沿線。
(06)通過以上的整理後,報銷的票據就整理完畢了,不論是對於是否經常辦理財務報銷事宜的朋友,多瞭解一下有益無害哦!
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