如何和往來單位制作詢證函

在財務上，每年和往來單位都需要對賬，比較標準的就是發詢證函。我不是財務專業的，這次參與這一過程，覺得值得寫個分享，就來比劃比劃。希望能幫到大家，給大家提供個參考。不要見笑哦~~~

操作方法

（01）第一步，當然是按照財務的標準模板把本次詢證函所需內容確定下來。比如所用的審計單位名稱啊，要審核的時間啊，等等，都要標註清楚。我在下面的表格裏面做了備註。

（02）下面是確定本次要詢證的時間、金額，等項目。一般詢證都是一年的，本次舉例是想説明，還可以寫多年。有時候審計工作需要。

（03）下面就是需要簽字蓋章的位置，在第一步已經寫明什麼情況，在哪個位置簽名蓋章，和如何寫明事由了。正常一般是在左下角這裏簽名蓋章，經辦人就可以。最好蓋公司財務章，因為是財務詢證。

（04）下面就是聯繫其他單位的問題了，當然，我們一般都是通過常規手段，打電話、qq、msn，什麼的都可以，目的只要達到了，就OK。

（05）接着就是把填寫完畢的表格，發郵件或是傳真給其他單位。用的郵箱，如果單位有對公的，就最好用對公的。如果沒有，用私人的工作郵箱即可。把需要注意的內容，也寫在郵件內，儘量使工作做的穩妥。

（06）我是先請人家核對，核對完發掃描件給我，再次自己核對。反覆核對沒有問題之後，請人家把原件郵寄到我們單位。

（07）等收到人家的原件之後，再寫一封答謝郵件。對公務，還是客氣一些，更能取得別人的支持。

特別提示

反覆核對單位名稱、金額等

聯繫措辭要客氣