行政專員面試注意事項/行政面試技巧/面試問題

行政專員是基本每個公司都具有的崗位，所以公司都需要招聘這個崗位，小夥伴們在面試行政專員時都需要注意哪些事項呢。今天結合實際工作和大家分享一下。行政專員主要是負責公司內部日常行政事務，做好後勤行政服務工作。

操作方法

（01）注意衣着和外在形象：行政專員是一個非常重要的崗位，他的崗位對應聘者的外貌有一定的要求，所以小夥伴們去面試時一定要着正裝，不管男性還是女性。形象會在面試不起重要作用，特別是在商務寫字樓的公司更重視。

（02）行政專員面試注意問題一：行政專員必須知道如何管理會議室，會議室衞生管理、預訂管理、會議通知、會議紀要等。面試前需要充分了解情況，以防面試官會問此類問題。

（03）行政專員面試注意問題二：行政專員必須知道辦公用品怎麼管理，辦公用品申購，辦公用品發放，每月固定申購一次，採購回要驗收，清點，然後登記入庫，每月固定發放一次，並讓申請人簽字等。

（04）行政專員面試注意問題三：行政專員必須知道公司行政類固定資產如何管理，固定資產的盤點、固定資產的日常維護和台帳管理，固定資產申購和維修、報廢等流程必須熟悉。

（05）行政專員面試注意問題四：行政專員必須撐握公司飲用水的及時採購與管理，如何降低公司行政採購成本。可以通過比價、壓價等方式。

（06）行政專員面試注意問題五：行政專員必須撐握如何預訂機票、火車票、預訂酒店等，這些都是面試官可能會問題的問題。

（07）行政專員面試注意問題六：行政專員必須撐握如何組織員工旅遊，如何組織年會活動等工作內容。這些也是面試官可能會問到的。

（08）行政專員面試注意問題七：行政專員必須撐握門衞如何管理、或者食堂及員工訂餐如何安排等。這些也是面試官必考的問題。（門衞和食堂主要針對廠工，一般寫字樓裏面的行政不需要的負責）。