在使用excel录入资料的时候,不对单元格设置一些样式的话,信息一多以后就会看起来很累,而且没有明显的区分感觉,下面教你用色阶来区分信息。
(01)进入excel界面,在单元格中框选需要添加格式的区域,然后选择“条件格式-色阶”
(02)点击色阶后,可以直接选择预设中的样式,也可以选择“其他规则”来自己调整。
(03)在新建格式规则是,用户可以自行调整样式和最大最小值的类型。
(04)需要注意的是,假如我们框选的如下,那么格式只会在这个区域内生效,超出的区域是没有效果的。
(05)我们先来在第一个格子中输入信息,然后发现自动填充了一个颜色。
(06)接着我们按照一定的顺序来输入信息,可以看到单元格自动调整了颜色,由红到绿来分层显示。
(07)如下图,G列我们是没有添加格式的,所以不管输入什么信息,都不会有格式效果的。
(08)如果想要调整单个单元格效果的话,右键点击进入“设置单元格格式”进行调整即可。