所謂數據有效性,其實是excel2007所提供的一種功能,主要用來對那些可以在單元格中輸入的數據進行定義。使用該功能就可以避免大家輸入無效的數據。如果不介意的話,excel2007也允許大家輸入無效的數據,但是當我們嘗試在單元格中鍵入無效數據的時候,它就會發出警告。那麼接下來就詳細講解如何設定excel2007數據的有效性。
(01)選擇需要設定數據有效性的單元格,選擇“數據”》“數據工具”》“數據有效性”,然後執行其中的數據有效性命令。
(02)在彈出的“數據有效性”對話框中點擊“設定選項卡”。
(03)在“允許”和“數據”列表框中分別選擇允許在單元格內輸入的數據類型及需要的操作符。如果所選的操作是介於或者未介於,那麼還需要對最大值和最小值進行設定。
(04)選擇“輸入資訊”》選定單元格時顯示輸入資訊,然後對標題和輸入資訊的內容進行設定。
(05)在出錯警告選項卡中選擇樣式列表框,以選擇所需樣式,完成後點擊“確定”即可。