記賬是一種好習慣,可以讓人很清楚地瞭解自己的資金使用情況,怎樣用excel製作出一個簡單的個人資金收支表呢?
(01)打開Excel表格,輸入表頭“個人資金流通表”,輸入標題“日期”、“金額”、“支出/收入”、“賬户”和“説明”。
(02)選中日期所在單元格,設置單元格格式位“短日期”。
(03)選中金額所在單元格,設置單元格格式位“數值”,並保留兩位小數點。
(04)選中“支出/收入”所在單元格,點擊“數據驗證”(或“有效性”),選擇“序列”,並在“來源”中輸入“支出,收入”,點擊“確定”,這樣就製作出了一個下拉菜單。注意下拉菜單選項以英文半角符號分隔。
(05)再次選中“支付/收入”所在單元格,新建條件格式,這樣可以很容易通過顏色看出收入和支出的資金。
(06)這樣一個簡單的個人資金收支表就製作好啦。如果記錄的數據很多,還可以使用數據透視表進一步分析。
(07)其實,除了自己製作之外,還可以點擊“文件”菜單下的“新建”按鈕,下載一個資金模板,直接使用模板管理資金。
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