如圖,在學校做成績分析的時候會有一個應考人數和實考人數,如何讓Excel自動判斷實考人數和應考人數呢? 答案是通過count 和counta函數可以實現
(01)首先選中應考人數那一欄,在空白單元格中輸入一個等於號,在Excel中函數都是以等於號開頭的
(02)在等於號後面輸入counta函數,counta函數是用於統計非空單元格個數的
(03)接下來選中函數的統計區域,在這裏是姓名那一列
(04)輸入好之後按回車鍵即可
(05)接下來是統計實考人數,用到的是count函數,count函數的功能是統計某個區域數字的個數不是數字不統計,同意的我們先輸入等於號
(06)在等於號後面輸入count函數
(07)接下來選擇統計區域 這裏是分數列
(08)輸入好之後按回車鍵即可,因為缺考是漢字而不是數字所以不會統計在內,這樣我們就實現了讓Excel自動統計實考人數 缺考人數的目的了。
兩個函數很像 要學會區分他們各自的功能