我們在彙報時經常要使用PPT,但是資料在Word文檔中需要重新將輸入到PPT,這就有些麻煩了;其實在Word設置好內容後,可以直接轉換成PPT文件,然後直接修改動畫和其他格式即可,無需重新編輯PPT,下面給大家介紹一下此種裝換方法。
(01)首先點擊開Word文檔,點上面工具欄“視圖”,如圖所示
(02)在視圖工具中,再進入“大綱”功能,如圖所示
(03)接着在大綱功能中,按Ctrl選中文檔將之設置標題級別為1級,如圖所示
(04)文檔標題設置完成後,點擊左上角“文件”,進入“選項”功能,在自定義功能區中,選擇“不在功能區的命令”,點擊“發送到Microsoft PowerPoint”,在點擊“添加”按鈕,(新建組為轉PPT)如圖所示
(05)這時候在Word的快捷菜單中就會出現剛剛添加的新功能“轉ppt”,如圖所示
(06)然後點擊在轉PPT功能中,點擊“發送到Microsoft PowerPoint”即可將文檔生成PPT文件,如圖所示
添加功能時,先選放在哪個工具下面或者重新新的選項卡組!!