大家用Excel输入员工考勤或学生成绩表时,也许每次都要输入姓名,有点麻烦。那么能不能用编号替代姓名,每次只要输入编号,就自动填充姓名呢?答案是肯定的。
(01)打开Excel软件,新建一空白工作薄,可以双击工作薄下的“sheet1”将它重新命名,这里就不重命名了。
(02)先在“A”列点击鼠标右键选择“设置单元格格式”,在“数字”项选择“文本”点击“确定”按钮。
(03)再在“A”列输入编号,如1行输入001,2行输入002后,选择1、2行,这时选择框的右下出现“+”,把“+”用鼠标左键按住往下拖动,即可自动填充所需的人数编号。
(04)最后在“B”列输入编号对应的姓名,这样就完成了基本数据项的输入。
(05)点击工作薄下的“sheet2”进入另一工作表,先像上面一样把“A”列格式设置为“文本”格式,再在“A”列中随机输入编号(编号已打乱),然后在“B”列第1行输入“=VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2,)”后按回车即可。
(06)点选“B”列第1行右下出现的“+”后,用鼠标左键按住它往下拖动,即可自动填充对应编号的姓名。
VLOOKUP(A1,Sheet1!A:B,2)中“VLOOKUP”是查找函数,Sheet1!A:B表示查找的范围是sheet1中A到B列,2表示输出的是第2列即B列。请对应举一反三。