作为一名办公室人员,经常会遇到排值班表的情况。由于值班人数,顺序是固定的,因此每月都要去制作值班表就显得无聊了,下面我为大介绍如何制作循环值班表。
(01)制作值班表格式
(02)在单元格 F2中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
(03)合并A1-C1,在单元格 中输入:=TODAY(),单元格格式显示如图
(04)在I-N,栏中创建值班表附表,目的是为了实现值班表的自动循环。
(05)确定某一天的值班人员,以及值班顺序,输入到表格当中。
(06)在日期栏中输入,1-31,如图所示
(07)在单元格 A4中输入:=$F$2-DAY($F$2)+I4(根据今天的日期,确定本月一号日期)
(08)选中单元格 A4,出现实心十字标,向下拖动,生成日期栏。
(09)在值班表副表中,J4输入:=MOD(A4-$M$2,3)(A4减去M2后除以3的余数,因为带班领导有三人,所以除以三)K4输入:=MOD(A4-$M$2,5)(A4减去M2后除以3的余数,因为值班人员有五人,所以除以五)PS:此处目的是为了实现循环
(10)参照步骤8,生成JKMN栏
(11)在单元格 A4中输入:=IF(J4=1,$P$3,IF(J4=2,$P$4,$P$2))【公式的意思是:如果J4(求余结果)=1,则显示$P$3(乙);如果J4(求余结果)=2,则显示$P$2(丙);反之,也就是J4(求余结果)=0,则显示$P$2(甲)】PS:这里用到if函数嵌套用法
(12)在单元格 A4中输入:=IF(K4=1,$R$3,IF(K4=2,$R$4,IF(K4=3,$R$5,IF(K4=4,$R$6,$R$2))))PS:解释同步骤11
(13)参照步骤8,就可以生成BCEF栏了。值班表也就制作完成了!