在資料透視表中,如果需要對同一欄位(如:銷售總額)設定多種分類彙總(如:最高銷售額、最低銷售額、銷售平均額),該如何操作呢?接下來,本篇本站將告訴你具體設定方法。
(01)新建空白資料透視表:開啟例表選中目標區域,點選選單欄"插入"按鈕,點開"資料透視表"的下拉三角按鈕選擇"資料透視表" ,然後選擇好放置位置,即可新建一份空白資料透視表。
(02)在空白的資料透視表內點選任意位置,單擊右鍵,然後選擇"顯示欄位列表",資料透視表字段列表會在工作表最右側顯示出來。
(03)在資料透視表字段列表中設定"行標籤"欄位:在窗格上方選中行標籤的欄位,向下拖動到"行標籤"窗格,資料透視表中會相應的出現行標籤欄位。
(04)設定"銷售總額"的"值"欄位:在窗格上方選中"銷售總額"欄位,向下拖動到"數值"窗格就可以了,資料透視表會自動算出"銷售總額"。
(05)根據銷售總額對"最高銷售額"、"最低銷售額"、"銷售平均額"進行彙總:①在窗格上方選中"銷售總額"欄位,向下拖動到"數值"窗格,但是要往下拖動三次"銷售總額"欄位(這是重點)!!!這樣除了 "銷售總額"還有"銷售總額2""銷售總額3""銷售總額4"三個欄位。
(06)②選中"銷售總額2"欄位,單擊滑鼠,彈出快捷選單後,選中"值欄位設定"。
(07)彈出"值欄位設定"對話方塊後,先在"計算型別"文字框中選中"最大值",然後在"自定義名稱"文字框中輸入"最高銷售額",最後點選"確定"退出。
(08)③選中"銷售總額3"欄位,單擊滑鼠,彈出快捷選單後,選中"值欄位設定"。彈出"值欄位設定"對話方塊後,先在"計算型別"文字框中選中"最小值",然後在"自定義名稱"文字框中輸入"最低銷售額",最後點選"確定"退出。
(09)④選中"銷售總額4"欄位,單擊滑鼠,彈出快捷選單後,選中"值欄位設定"。彈出"值欄位設定"對話方塊後,先在"計算型別"文字框中選中"平均值",然後在"自定義名稱"文字框中輸入"銷售平均額",最後點選"確定"退出。
(10)回到資料透視表中,就可以看到資料透視表按照"銷售總額"、"最高銷售額"、"最低銷售額"、"銷售平均額"進行分類彙總的顯示效果了。