Excle是我們工作中常用到的工具,他有著強大的表格處理功能。下面就為你介紹如何設計出美觀又實用的表格。
(01)首先開啟一個EXCLE表格,如圖所示:
(02)合併單元格:表頭單元格合併,可以選擇幾行進行合併,看起來更美觀。如圖所示:
(03)設定單元格格式:選中表格,右鍵——設定單元格格式。
(04)選擇字型一欄,在字型選項下,選擇“微軟雅黑”。
(05)在邊框一欄,選擇外邊框。然後點選確定。
(06)選中表格,在頂部邊框選項處,選擇“所有框線”,再選擇粗匣框線。
(07)選中表格,在頂部處選擇讓所有文字居中對齊。
(08)為了讓字型看起來層次分明,我們可以把表格標題設定為12號字,把表頭設定為11號字,把表格內容設定為10號字。每次設定之前,需選中要設定的區域。設定好後顯示如圖二。
(09)把表格名稱和表頭文字加粗。
(10)把表頭設定成你覺得舒服的顏色。小編習慣用綠色,這裡就以綠色為列了。這樣一個簡單的表格就完成了。
(11)如果我們要把學生的所有成績都集中到一張表上,那麼只需要插入行就可以了。我們以張三為列子,插入他的語文和鄧論成績。在張三下面一行,右鍵選擇插入,連續插入兩次。
(12)然後我們合併單元格。
(13)如果我們想要把學生成績設定為不及格,合格,中等,優秀幾個級別,我們需要插入一列,點選右鍵,如圖所示,並把該列命名為評級。
(14)在評級下的單元格中輸入:=IF(H6<60,"不及格",IF(H6<=70,"及格",IF(H6<=80,"中等","優秀"))),注意,H指的是列的編號,6指的是行的編號,然後點選回車鍵盤,得到結果如圖一,然後滑鼠放在有公式的單元格內,等到圖示顯示有+號時,一直往下拉,可以得到如圖二的結果。
(15)為了更加突出成績,我們可以把不及格的單元格設定為紅色,把90分以上的單元格設定為黃色。先設定不及格。選擇需要設定的區域,依次如圖所示操作。
(16)在彈出的視窗,如圖設定,點選確定。紅色如圖一,黃色如圖二。
(17)如果我們要得到一些資料結果,如平均值。全選成績那一列,選擇公式——自動求和——平均值。
(18)如果我們想要得到班級的成績分佈曲線,我們可以插入圖表。
(19)選擇你覺得舒服的圖表,點選即可。
(20)右鍵選擇資料。
(21)如下圖選擇資料。
(22)得到如下結果。
(23)如果覺得這個圖表不是很美觀,你可以進行拖動更改圖表的大小,或者右鍵更改圖表型別。