excel表格的基本操作教程

EXCEL表格因其強大的資料處理功能而被廣泛用於統計及財務等相關領域，更是深受辦公一族的歡迎。下面就以EXCEL 2010為例簡單給大家講解一下EXCEL的基本操作，幫你瞭解EXCEL表格軟體。

操作方法

（01）新建一個EXCEL表格，方法是在電腦桌面空白處單擊滑鼠右鍵，點選“新建”按鈕，在彈出的選項中選擇EXCEL工作表。

（02）新建好新的工作表之後點選表格圖示進入表格頁面。裡面包括我們常用到的工具選單欄，需要在其中輸入各種資料的單元格，一個個的工作簿，這些都是我們操作EXCEL表格時常用到的。

（03）資料輸入：點選一個單元格，我們可以直接在裡面輸入資料，也可以選擇複製其他地方的資料貼上過來，貼上方法和其他軟體是一樣的。

（04）還可以匯入外部資料，在資料選項卡下的“獲取外部資料”部分點選你需要匯入資料的來源，例如我們需要從文字中匯入資料，就點選自文字。

（05）選擇需要匯入資料的文字文件，點選匯入按鈕，彈出文字匯入嚮導。

（06）在文字匯入嚮導第一步，按圖示選擇匯入型別為分隔符，檔案格式為簡體中文，點選下一步。

（07）按照圖示繼續點選下一步。

（08）設定匯入的資料為常規格式，點選“完成”按鈕。

（09）在彈出的視窗中選擇匯入現有工作，點選確定，完成資料匯入。

（10）可以看到表格中就出現了我們需要匯入的資料表。

（11）設定表格格式：這裡我們可以給表格套用一個合適的格式。在開始選項卡下，找到套用表格格式，點選右邊的下拉按鈕，選擇一種合適的表格格式，點選套用到資料表上。

（12）在彈出的視窗中勾選表包含標題，點選確定按鈕。

（13）進行簡單的資料處理：例如我們需要分別計算四個不同地區的居民消費支出總額，先在資料表下方新增一行彙總行。

（14）利用公式計算結果，啟用需要輸出結果的單元格按照圖示輸入公式（EXCEL公式很多，需要專門學習，這裡先不展開），公式輸好之後點選回車鍵就可以得出結果。

（15）將滑鼠游標移至結果單元格的下角，當出現如圖所示的黑十字時就按住滑鼠左鍵向右拉，從而計算出剩下的結果。

（16）這樣一個基本的表格資料就出來了。

特別提示

EXCEL內容強大，這裡講解的只是十分基礎的部分，要利用表格處理各種資料還需長期學習。