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Word2010如何批量製作員工胸卡

欄目: 電腦 / 釋出於: / 人氣:4.04K

很多的公司都會製作胸卡讓員工佩戴,如果想在公司內部自己做胸卡怎麼做呢?下面就來給大家分享一篇在Word2010中批量製作胸卡的。

Word2010如何批量製作員工胸卡

操作方法

(01)首先,開啟Word2010軟體,點選頁面佈局,再點選其他頁面大小,設定紙張的大小為寬5.5cm,高8.8cm。(胸卡的尺寸,根據實際需要設定)

Word2010如何批量製作員工胸卡 第2張

(02)接下來點選插入選項卡,再點選圖片按鈕,找到設計好的胸卡背景圖片,插入到文件中。再右擊圖片,點選自動換行,再選擇襯於文字下方。

Word2010如何批量製作員工胸卡 第3張

(03)然後把圖片大小拉到與頁面一樣大小,再點選插入文字框裡的繪製文字框,在部門、姓名、職務後面拉出三個文字框。

Word2010如何批量製作員工胸卡 第4張

(04)接下來點選郵件選項卡,在開始郵件合併功能區中點選選擇收件人,再點選使用現有列表。

Word2010如何批量製作員工胸卡 第5張

(05)在彈出的選取資料來源對話方塊中找到已經錄好員工資料的Excel文件,點選開啟。游標定位在部門後面的文字框中,點選功能區中的插入合併域,選擇部門,在姓名的文字框中選姓名,在職務框中選職務。

Word2010如何批量製作員工胸卡 第6張

(06)最後,點選完成併合並,再選擇編輯單個文件,在彈出的對話方塊中選擇全部,按確定。所有員工的胸卡就合併出來了,接下來列印出來就可以了。

Word2010如何批量製作員工胸卡 第7張