怎樣使用電話傳真機一體機

作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作，傳真機可以快速的傳遞各種信息，讓雙方避免信息傳遞的失誤。現在我就和大家分享一下傳真機的使用技巧！

操作方法

（01）先寫好傳真內容，紙張小於等於A4紙都可以傳真；

（02）打開傳真機的上蓋，把寫好的傳真紙放下里面，有文字的一面向下，當聽到滴的一聲説明已經放置好了，可以開始傳真了；

（03）找到要傳真的號碼，撥打這個傳真號碼，如果對方也是電話傳真一體機，那麼對方可能會接到電話，那麼你就可以先給對方説明想要傳個傳真，讓對方給信號，當聽到滴的一聲後，説明發出了傳真信號；

（04）在接受到對方的信號後，就可以按傳真開始按鈕，開啟傳真，此時你可以放下聽筒，等待傳真自行傳出；

（05）如果對方是傳真機，那麼當你聽到滴的一聲時就直接按開始，不用説明什麼；

（06）傳真電話一體機有自動接受傳真的功能，如果你有急事不能接受，但知道有客户會發傳真給您，你可以選擇自動接收哦；（自動接收開啟時，指示燈為紅色，該機器則不能在使用電話功能咯）

（07）傳真接受時打印出的紙在撕下來時一定要注意用力，需要沿着它的邊往上斯，不然很可能斯不出整齊頁面，還損失傳真內容；

（08）傳真機打印紙用完時，可以按住傳真機右側按鈕，即可打開打印機添加打印紙，打印機中有提示如何加紙，加好後再按住按鈕使勁蓋上打印機；

（09）此時打印機會提示你按開始按鈕，按提示完成操作後，就可以再次開始打印或傳真了；