怎樣使用收銀機

大到商場小到社區便利店，收銀機可以説是處處可見，雖然我們都見過收銀機，但是該怎麼使用它呢？下面為大家帶來收銀機的使用方法。

操作方法

（01）在正規渠道購買收銀機，這樣機器的質量更有保障。購買到貨之後安裝好收銀軟件，即收銀系統。之後進入系統後台，編輯相關資料，先進行商品分類，再編輯商品檔案，入庫、編輯會員資料，設置收銀員權限等。進入系統前台，設置打印機，掃描槍，小票格式等最後前台收銀。接受條形碼閲讀器輸入的條形碼，根據條形碼在收銀機內存中的商品數據庫找到該商品的相關內容，如品名、單價等，並計算本次銷售的實際總額。

（02）收銀機主要由電子器件和機械部件二類組成，再説的仔細一點的話就是由主板、 存儲器、鍵盤、 打印機、 顯示屏、 錢箱、外部設備接口這七部分組成。

（03）以超市前台收銀機為例，當顧客結賬付款時，我們要用掃描機對準條形碼，接受條形碼閲讀器輸入的條形碼，根據條形碼在收銀機內存中的商品數據庫找到該商品的相關內容，如品名、單價等，並計算本次銷售的實際總額。屏幕會出現商品名稱型號，還有價格，結賬時，你只需要把收到的金額輸入進去點擊回車鍵，收銀機就會自動彈出錢箱，屏幕會顯示你收到多少錢，需要找零多少，然後你就把錢整理整齊放進去或者再進行找零。隨後打印機會自動打印出購買小票，一份給顧客，一份留底。

（04）如果遇到刷卡的顧客，你就需要使用POS機，你在使用POS機前使前需檢查電源是否接通、打印機與主機是否連接正常、POS打印紙是否安裝。若單據沒有成功打印應先選擇“重打印”功能，如果還是打印不成功，應選“查詢當前交易”功能，查詢該筆交易的批次號和商户流水號。斷電檢查打印機是否連接正確，重啟之後作為特殊選項打印。若答覆消費成功，將消費的要素抄寫在POS消費單上，持卡人簽名即可取走貨物。使用POS機時，若持卡人銀行設有密碼則輸入密碼，若持卡人銀行卡無預留密碼，操作員直接按POS機“確認”鍵進行交易，交易成功然後簽單。

（05）下面再為大家介紹一下收銀機各個組成部分。電子收款機在接收到條形碼信息之後，對應已經輸入在商品庫中的信息，進行商品的辨認和結算。

（06）收款機鍵盤收款機鍵盤上有數字鍵（0~9數字）、運算鍵、促銷控制鍵（折扣）、付款方式鍵、取消/更正鍵、交易結束鍵、部門分類鍵、鎖定密碼鍵、税率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設定鍵等，每個鍵都有各自相應的功能。

（07）顧客顯示器可以向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等信息的儀器，一般可以旋轉。在按“總計”鍵以後，顧客顯示器上顯示商品總價，在顧客付賬後還可以顯示收錢數和找零金額。

（08）微型票據打印機每一台主機配置兩台打印機，用於打印票據，兩張票據一份留底、一份給顧客。在打印時將銷售清單固定在打印機送紙器上，按“進紙”鍵，打印機自動進紙，在等打印機停止進紙後，按“進紙”鍵幾次，將紙上好。

（09）收銀錢箱與收款機相連、用來存放現金的扁形金屬櫃，有電子鎖，開關有收款鍵控制。櫃中有若干小格和夾子。