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EXCEL中條件格式的使用

欄目: 學習交流 / 發佈於: / 人氣:1.15W

在Excel中,通過對滿足某些條件的數據設置特定的格式(如字體格式的突出顯示、數據條、色階、圖標等),幫助我們快速獲取和分辨信息。下面介紹excel中條件格式中各種條件格式的使用。來實現下圖的效果。

EXCEL中條件格式的使用
EXCEL中條件格式的使用 第2張

操作方法

(01)條件格式中突出顯示單元格規則的使用:打開表格,選中請購數量這一列,選中開始-條件格式-突出顯示單元格規則-大於(設置值500,淺黃色顯示)確定後看效果。

EXCEL中條件格式的使用 第3張
EXCEL中條件格式的使用 第4張
EXCEL中條件格式的使用 第5張

(02)項目選取規則的使用:打開表格,選中請購數量這一列,選中開始-條件格式-項目選取規則-值最大的10項,確定後看效果。

EXCEL中條件格式的使用 第6張
EXCEL中條件格式的使用 第7張
EXCEL中條件格式的使用 第8張

(03)數據條的使用:打開表格,選中請購數量這一列,選中開始-條件格式-數據條-選中喜歡的顏色,確定後看效果。數據條是根據數值的大小顯示單元格的填充顏色的。

EXCEL中條件格式的使用 第9張

(04)色階的使用:打開表格,選中請購數量這一列,選中開始-條件格式-色階-選中其中一項,確定後看效果。色階基本是根據平均值來劃分數值的顏色,一般大於平均值一種色,平均值一種色,小於平均值一種色,在某個數值範圍的色階相差不大。

EXCEL中條件格式的使用 第10張

(05)圖標集的使用:打開表格,選中請購數量這一列,選中開始-條件格式-圖標集-選中箭頭,確定後看效果。實現的效果是大於平均值的箭頭向上,小於平均值的箭頭向下,平均值的箭頭是平的。

EXCEL中條件格式的使用 第11張

(06)新建規則的使用:打開表格,選中請購數量這一列,選中開始-條件格式-新建規則,根據自己需要的條件來設置規則,實現想要的效果。

EXCEL中條件格式的使用 第12張

(07)清除規則的使用:對於之前使用的規則,想清楚或者換規則,都需要清楚,具體方法是:選中開始-條件格式-清楚規則-清楚所選單元格的規則,看效果。

EXCEL中條件格式的使用 第13張

特別提示

對於每個條件格式的條件有很多,根據自己要實現的效果選擇條件。

Tags:Excel 格式