Word學習：[2]如何在word中插入文檔對象

在word文檔中快速鏈接另一個文檔，可以使用插入超鏈接（小編另一經驗：如何在“Word中插入文件的超鏈接”），也可以在插入一個文檔對象，如下圖所示，而且這種方法往往使用更加方便，尤其在文檔拷貝時，下面會一一詳細介紹。

操作方法

（01）首先準備一些文件，如下圖，為本文所用的一些文件，“示例文檔”被用於演示操作過程，“被插入文檔”用於演示已有文檔的插入過程。

（02）打開示例文檔，我們首先演示插入一個已有的word文檔，即剛才準備的“被插入文檔”。在菜單中找到【插入】----【對象】---【對象…】，左鍵打開：

（03）打開的對話框如下圖所示，它有兩個標籤頁，一個【新建】，一個【由文件創建】，我們先來看【由文件創建】。在【由文件創建】標籤頁中，點擊瀏覽，找到我們要使用的“被插入文檔”，點【打開】確認：

（04）之後界面顯示如下，可以看到文檔已經被列出來了，然後我們勾選【顯示為圖標】的複選框，下面立即顯示出顯示圖標的示意圖，如需進行個性化配置，可以在此時點擊下面的【更改圖標】，如不需要，直接點擊下方的【確定】即可。一般使用已有文件插入時，直接使用【確定】就夠了，多不進行更改。

（05）這時，文檔中就可以顯示出這個被插入的文檔了：

（06）下面我們做一個實驗：從示例文檔中雙擊打開被插入文檔，可以看到其中的內容只有一行。這時我們去原來的文檔中增加一行文字，並且進行保存。再回到演示文檔，從演示文檔中打開，發現並沒有剛才編輯的文字！

（07）不妨再做一個實驗：從示例文檔中雙擊打開被插入文檔，再編輯一行文字，與上一個實驗的文字不同即可，並進行保存。然後我們直接打開被插入文檔，發現並沒有被修改！6和7兩個步驟説明，我們按照1-5的步驟進行的操作，其實在文檔中插入了一個副本，這個副本與原來的文件並不關聯，插入完成後，兩者編輯互不干擾！所以當我們需要拷貝文件的時候就直接把“示例文檔”拷貝走，不必關心插入過的對象不能打開的問題。

（08）在第4步中有一個【鏈接到文件】的複選框是沒有選擇的，如果我們選擇這個複選框的話，那麼就將插入的對象與源文件之間產生了關聯，當源文件被修改，我們在示例文檔中打開的被插入文檔的時候，word就會提示我們重新載入文件內容。如果文件由於各種原因找不到，那麼這個對象就無法再被打開了。因此，這種【鏈接到文件】的方式往往使用較少。

（09）下面我們在一起插入一個新建的文檔對象。如下圖所示，在【新建】標籤頁選擇需要的文檔類型，勾選【顯示為圖標】，圖標就可以顯示在文檔中；點擊【更改圖標】打開上面的小窗口，可以選擇圖標和更改題注，一般我們新建的文件都需要起一個合適的名字以方便閲讀，所以這個更改圖標在此處就非常常用了。都寫好之後依次點擊各個窗口的【確定】按鈕。

（10）這時被新建插入的文檔會自動被打開，你可以直接編輯它的內容。關閉時會提示保存，按提示操作即可。

（11）插入後的效果如下圖，這個“123”文件我們並不能找到他單獨的文件保存的位置，可以理解為，他是被包括在了示例文檔中的一部分。

（12）word還有很多非常實用的功能，小編還會持續挖掘，可以持續關注哦~