Word作為office辦公組件之一,主要用於文字處理工作,功能十分強大。郵件合併技術可以快速製作規範、標準的信封。下面小編給大家介紹如何使用郵件合併技術製作信封。
(01)打開word2010,點擊功能區的“郵件”選項卡,如圖。
(02)點擊“創建”選項組裏面的“中文信封”按鈕,如圖。
(03)此時打開了“信封製作嚮導”對話框,如圖界面。
(04)單擊“下一步”按鈕,在“信封格式”下拉列表選擇一種新的信封樣式,如圖。
(05)選擇好新的信封樣式後,單擊“下一步”按鈕,選擇生成信封的方式和數量,這裏,我們選擇“鍵入收件人信息,生成單個信封”,如圖。
(06)單擊“下一步”按鈕,此時出現“輸入收件人信息”界面,如圖。
(07)輸入收信人信息,姓名、稱謂、單位、地址、郵編等,然後點擊下一步,如圖。
(08)輸入寄件人信息,姓名、單位、地址、郵編等,然後點擊下一步,如圖。
(09)此時出現“信封製作嚮導”界面,直接點擊完成。
(10)這樣,我們製作的信封就生成了。
這裏製作的是單個信封,也可以生成批量信封。