Excel表格的基本操作——一看就懂的十大技巧

Excel表格是一款辦公軟件，有很多功能都可以通過簡單的操作來完成，好用易上手的特點使它成為日常工作必備軟件，那麼它有什麼使用技巧呢？今天就來教大家Excel表格的十大技巧。

操作方法

（01）插入和刪除單元格在“開始”工具欄中找到“插入”、“刪除”，直接點擊即可；也可以選中想要插入或刪減的單元格，右鍵該單元格，可以選擇“插入”、“刪除”。

（02）數據自動求和在“開始”工具欄中找到“自動求和”，將要求和的數據一起選中，再外加一個空白單元格，點擊“自動求和”，求和結果就會出現在之前選中的空白單元格。

（03）選對齊方式在“開始”工具欄中找到“對齊方式”欄，只要選中要更改對齊方式的數據或文字，點擊這裏的需要的對齊方式即可。

（04）設置小數保留位數選中需要更改的小數，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，選擇“數字”中的“數值”。在“小數位數”的位置選擇小數點後要保留幾位。

（05）單元格輸入長數字如果直接在單元格輸入像身份證那麼長的數字，輸完後就會發現亂碼。其實，選中該單元格，右鍵選擇“設置單元格格式”，在彈出的窗口中，選擇“文本”，再確定，就可以成功輸入長數字了。

（06）將數據製成圖表選中需要轉變成圖表的抬頭和數據，在“插入”工具欄中找到“圖表”。選擇需要的圖表類型，就可以成功一鍵製成圖表。

（07）自動填充柄填充柄就是位於選定區域右下角的小黑方塊。將用鼠標指向填充柄時，鼠標的指針修改為黑十字。可以快速複製內容，還可以自動按規律增減的順序填充。

（08）格式刷若是要修改某些單元格的格式，但是數量不小時，就可以使用格式刷。先在“開始”工具欄中找到“格式刷“，點一下需要複製的格式，再點一下格式刷，再選擇要修改的單元格就可以完成快速修改格式了，可以批量選擇要修改的單元格。

（09）數據排序選中需要排序的數據，在“開始”工具欄中找到“排序和篩選”，可以選擇”升序“、”降序“、”自定義排序“。

（10）工作表加密選中需要加密的數據，在“審閲”工具欄中找到“保護工作表”，可以設置密碼之後點擊確定。