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Excel如何批量隔行隔列插入空行?

欄目: 電腦 / 發佈於: / 人氣:1.14W

在一張製作好的Excel表格中插入空行是最為常見的情況了,如果只是插入一行,那麼點擊鼠標右鍵選擇插入即可,如果是整個表格中批量插入空行就要用到以下的方法了。

Excel如何批量隔行隔列插入空行?

操作方法

首先我們先來看看如何批量隔行插入空行,比如下圖是一張工資表,一共有7名員工,如果我們想要在每行之間插入一個空行,那麼首先在每一行的後面輸入序號,如圖二...

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第2張
Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第3張

然後複製這一組序列號,在此列的下方粘貼這組序列,接着我們全選此列的這些單元格;

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第4張
Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第5張

接下來點擊工具欄的“數據”-“升序”,然後在排序提醒對話框勾選“擴展選定區域”,點擊確定以後就在每行之間插入了一個空行,如圖三所示...

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第6張
Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第7張
Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第8張

那麼如果我們是想要在表格中的每列之間插入空行又該怎麼操作呢?同理依舊是在每一列的下面插入一組序列號,如下圖...

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第9張

然後依舊是複製所有這組序列,並且將其粘貼到這一行的後面幾列中,然後按住快捷鍵Ctrl+A全選這些單元格,見圖二...

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第10張
Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第11張

這次我們依次點擊工具欄的“數據”-“排序”,然後在彈出的排序對話框點擊右上角的“選項”;

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第12張
Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第13張

點擊選擇以後,在“排序選項”對話框中的方向裏勾選“按行排序”,如圖所示...

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第14張

最後依舊是在該對話框,點擊左下角的“主要關鍵字”,然後點擊後面的按鈕勾選最後一列,見圖一...點擊確定以後返回到表格,我們會發現每一列之間都插入了一個空白行;

Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第15張
Excel如何批量隔行隔列插入空行? 第16張