注意。首先把上面的表格整理好。主要是注意當表格過長時候,有表格斷成兩個以上表格的需要手工編輯調整成1個表。否則斷開之後的表格也許不能正確處理。
表格整理完成後
使用表格-轉換-表格轉換文本
出現表格轉換文本對話框,單選為逗號分隔,當然如果逗號和表格中的內容可能有衝突,就選擇其他字符以避免表格中內容造成迷惑。我這裏表格的內容比較清楚,1列身份證好,2列姓名,3列序號,4列是地址,都不會出現逗號,所以我選擇轉換後用逗號分隔。表格中內容為空的依然被逗號分隔出來。。以下是轉換後的情況。
這就是轉換好的文字表格表格,把這個文件另存為文本文件。如下圖
關閉word,打開execl。execl中打開文件,選擇打開類型為文本文件。如上圖圖操作。“農合名單txt”是我剛才定的文件名。
打開過程,就是定義把剛才的word文字表格文件按什麼樣的規則成為execl表格,表格的內容文件原始格式選用簡體中文gb2313,分隔符號用我剛才定義的逗號,
下一步
選好分隔符,以及分隔符的一些規則,下一步定義列的數據類型。文本數據比較好複製了數據所以建議,在你不完全明白列數據格式的含義時候,都選擇文本格式。以防身份證號之類的數據被科學計數法弄亂了。。設置完成。
完工。。。word表格中的數據就變成execl表格中的數據了。。