wps表格的基本操作教程

操作方法

（01）整篇內容中，標題的位置既突出又關鍵，尤其是做報告或寫論文時，標題如果間距太大或太小，內容整體會失去協調，往往這時候小白們就在每個字之間一個一個按空格...小編不建議大家用這種“笨”辦法，快看看便捷操作：CTRL+D——字體對話框——字符間距——設置距離

（02）標題設置好後，就該目錄了~給文章做目錄時，需要我們將光標放在文章的最上方，通常小白們要麼一直按方向箭，或是不斷拖動滾動條到最上方...便捷操作：跳轉至文章最上方，CTRL+HOME。跳轉到固定的頁數，CTRL+G，快速定位到相應的頁碼。

（03）設置好以上兩項後，接下來就是內容了，比如標題需要和正文離開一些距離 ,很多小夥伴們會習慣性的敲一下回車，但這樣調出來的間距並不是很理想...還有寫論文要重新開始新的一頁時，小白們總是不斷的按回車，直到出現第二頁...很是浪費時間！便捷操作：設置行距：開始選項卡——段落組——延伸小圖標——段落對話框——設置段前後的距離分頁：CTRL+回車

（04）編輯內容時，如果每一段落均要首行縮進，不少小夥伴的做法是連續按空格鍵完成，或在每一段之前按Tab鍵...若內容篇幅短還好，長篇內容的話，這樣就需要重複很多次了。小編建議大家在內容輸入完成後，選擇整篇文章，一次性設置好。便捷操作：點擊開始選項卡——段落組：延伸小圖標——段落對話框——縮進欄—特殊格式：首行縮進或者鼠標放在正文中——右鍵——段落，然後參照以上方式進行設置。

（05）如果有幾行的文字需要在頁中5釐米居中對齊，小白們通常會用空格，或是用表格進行對齊，然後將表格隱藏邊框，這種做法非常不僅繁瑣而且最後格式會混亂。巧用製表位，即使特殊對齊格式也不是難事！便捷操作：選擇需要對齊的文本——開始選項卡——段落：拓展小圖標——段落對話框——左下角告製表位——製表位位置：5釐米，對齊方式：居中——設置——確定，在需要對齊的每行文字左邊逐一按下Tab鍵。

（06）有時，引用一段資料，或從網頁粘貼一段內容會出現大量空格，很多小夥伴通常會一個個手動刪除...這樣不僅刪不乾淨而且浪費時間，看看小編教大家如何一次性刪除空格~便捷操作：CTRL+H，【查找和替換】——査找內容：空格。即將空格替換成無，這樣就可以一次性刪除啦！

（07）調整好所有內容格式後，檢查時發現沒有添加署名日期，想要跳轉至末尾處，你還在用這種操作嗎？鼠標按住滾動條一拉到底，或者手指不停拖動鼠標直至滾到末尾處...快試試這個快捷鍵吧！便捷操作：選擇當前到文章未屋處，CTRL+SHIFT+END