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Excel如何找出所需數據?

欄目: 電腦 / 發佈於: / 人氣:1.02W

Excel表格裏有大量的數據,如何在這些數據中找出自己需要的數據?比如有一個產品產量表,顯示的是各個產品的月產量,如何從中找出產量低於500的產品?
用人工一個個的找也可以,但數據大時,這就比較艱苦了,而且容易有遺漏。下面看下excel提供的方法是怎麼操作的。

操作方法

(01)打開Excel,並且打開一個產品產量的文件,如圖

Excel如何找出所需數據?

(02)點擊菜單上的‘開始’按鈕,展開對應的菜單項

Excel如何找出所需數據? 第2張

(03)在展開的菜單項,可以看到一個‘條件格式’,

Excel如何找出所需數據? 第3張

(04)先選中要查找數據的列,如圖我們的數據就是B列。

Excel如何找出所需數據? 第4張

(05)然後點擊‘條件格式’,並把鼠標放到彈出菜單的第一項‘突出顯示單元格規則

Excel如何找出所需數據? 第5張

(06)點擊選擇規則‘小於’,

Excel如何找出所需數據? 第6張

(07)在彈出的規則窗口中,設置參數如圖,我們輸入小於500的規則,然後點擊‘確定’按鈕。

Excel如何找出所需數據? 第7張

(08)點擊後,Excel裏所有產量低於500的產品數據都以黃色的背景色突出顯示了。數據一目瞭然。

Excel如何找出所需數據? 第8張
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