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在銷售中如何做到有效聆聽電話

欄目: 職場就業 / 發佈於: / 人氣:2.97W
[導讀] 我們有兩隻耳朵一張嘴,就是要我們少説話多傾聽,在銷售行業裏傾聽尤其重要。有時候我們還會接聽客户的電話,每一通電話,有效的傾聽都是很重要的,那麼我們如何做到在電話中有效的聆
在銷售中如何做到有效聆聽電話

銷售中怎樣接聽電話

不要打斷客户講話

我們有些朋友總是在別人的話還沒有講完的時候就打斷他,這樣做其實是不對的。這是對別人的不尊重,同時也不利於我們傾聽。在銷售中,我們聽的目的是為了瞭解客户的需求,但是如果他還沒有説完我們就將其打斷,我們就無法掌握重要的信息。所以我們在接聽客户電話時不要打斷他,讓他説出自己的要求,我們再表達我們的想法及疑問。當然如果我們有很重要的事情等着解決,可以跟顧客講明白讓他快點説或者我們忙完了給他打過去。

不要讓自己的思緒偏離

有的人喜歡跑神,這頭正跟人家説話那頭卻不知道想什麼了。這在銷售中接聽顧客電話是禁忌,不管之前我們在想什麼,在接電話的瞬間一定要提醒自己是在和客户通電話。不要讓自己的思緒偏離,要集中注意力,聚精會神,讓自己的思緒集中在客户所説的每一句話上,注重在電話裏顧客講的每一句話。

真誠熱情的迴應客户

在電話中,我們不要一聲不吭就只是聽,我們要真誠熱情的迴應客户,對他們所説的給予一定的肯定。像“是的,非常好,太棒了,就這樣”等等。很自然的將這些話説出來,熱情的迴應顧客,才能更好的得到客户的認同。

要注意對方的語氣和語調

很多人在接電話時只聽對方説什麼,不聽語氣和語調,這樣我們就要靠自己的理解去猜客户的反應,這樣猜測是很容易猜錯的,進而影響我們的判斷。所以我們只有準確的聽出對方講話的語氣和語調,才能幫助自己正確分析出客户的需求。因此,我們在接聽電話時,要聽出細節。基本上要聽出對方是在站着打電話還是坐着打電話,情緒是好是壞,緊張還是激動。

要表現出感興趣

當別人對我們説話的內容很關心很感興趣時,我們會非常願意説。顧客也是這樣,當我們對他説的話感興趣時他會很樂意和我們説。所以我們在接聽電話時一定要表現出對對方所説的話感興趣,為了表示我們對他説的內容很感興趣,我們可以提高我們説話的速度,表示我們迫不及待的想和他交流。或者我們也可以直接告訴他我們對他説的東西非常感興趣,希望他多説一些。

要表明我們在認真聽

如果客户在那頭説了十幾分鍾,我們卻一點反應也沒有,客户一定認為我們這頭掉線了或者我們不願意和他説話。從而影響他們講話的心情,我們在接聽電話時要表明我們在認真的聽,這就要求我們要對客户説的話有一個及時的反應。我們可以強調一下“繼續説,我在認真的聽着”,也可以説一些“對,是,好,這樣啊”等等。總之,不管怎樣我們都一定要讓對方知道我們在認真的聽他講的話,前提是我們要真正的認真聽哦!

作好記錄

我們常説好記性不如爛筆頭,這句話再一次強調了記錄的重要性。不管我們的記憶能力多好,我們都要注意記錄,這樣有助於我們整理客户信息,積累客户資源。在記錄時,最好準備兩種顏色的筆,把重要的部分用特殊顏色的筆畫出來,這樣過後整理時思路就會更加的清晰了。

適當的提出引導性的問題

進入跟客户溝通的最後階段,我們要適當的提出一些引導性的問題,來幫助客户解決聆聽過程中沒有解決的問題,同時幫助自己獲得更加詳細的顧客信息,最終定位客户的需求,得到自己想要的結果。其實銷售的過程就是不斷提出問題的過程,在提問題的過程中掌握顧客的真正需求,並且讓客户完全信任我們,所以聆聽就要問問題。

注意事項

在銷售中不要擔心被拒絕,打電話的時候要有禮貌,打電話之前要對客户有一個基本的瞭解。