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怎麼運用數據透視表做數據彙總

欄目: 職場就業 / 發佈於: / 人氣:2.48W

一大批的數據需要很快的做出每一項條件下的彙總,這個時候我們就需要做到數據透視表,今天就來詳細介紹一下數據透視表的使用,學會之後瞬間事半功倍。

操作方法

(01)第一步:本人已一個很簡單的數據表格為例進行講解,數據複雜的表格用一樣的步驟就可以的,打開數據表格。

怎麼運用數據透視表做數據彙總

(02)第二步:先要搞清楚excel表格的數據透視表在哪裏?找到工具欄——插入——數據透視表/數據透視圖——數據透視表

怎麼運用數據透視表做數據彙總 第2張

(03)第三步:現在我把鼠標停在一個空白的單元格上,點擊數據透視表,在彈出的新窗口中需要我們選擇一個表或區域。

怎麼運用數據透視表做數據彙總 第3張
怎麼運用數據透視表做數據彙總 第4張

(04)第四步:用鼠標將需要進行數據彙總的數據選中,新的窗口就會生成選中的區域,點擊確定。

怎麼運用數據透視表做數據彙總 第5張
怎麼運用數據透視表做數據彙總 第6張

(05)第五步:其實這裏只要選擇數據表中的其中一個數據單元格就可以少去選擇區域這一步,如圖所示,軟件會自動將整個表格的數據選中。

怎麼運用數據透視表做數據彙總 第7張

(06)第六步:假設現在需要得出各種户型的套數,面積和金額,入托所示,在選擇要添加到報表的字段中的分區直接用鼠標拖入行標籤即可,類似的,將需要彙總的套數,面積,金額拖入數值框

怎麼運用數據透視表做數據彙總 第8張

(07)第七步:如何進行求和或者計數的設置,點擊倒三角彈出一個框,就可以選擇了。如果拖入錯了,還可以將鼠標停在拖入的標籤上左擊鼠標進行刪除字段。

怎麼運用數據透視表做數據彙總 第9張
怎麼運用數據透視表做數據彙總 第10張

(08)第八步:在行標籤可以進行篩選,選擇你需要的各種户型的數據彙總。

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特別提示

面對巨大的數據表格也不要擔心,按照步驟一步步來就沒有問題了。

有什麼疑問可隨時諮詢很大的一隻貓。