會議場地佈置形式

會議場地是一場會議的基礎硬件之一，一個與會議匹配度高的場地，無疑會對會議本身增色不少。如莊嚴、大氣的會議場地，與大型活動在形象和氣勢上會有着極好的映襯，而一個温馨、高雅的場地，對於一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什麼樣的場地要根據會議和活動的性質、來賓構成、會議規模等因素來確定。

步驟/方法

（01）1、劇院式：在會議廳內面向講台擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，最大程度地擺放座椅，最大限度地將空間利用起來，在有限的空間裏可以最大限度容納人數；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用於新聞發佈會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 作為參會人員比較多的情況下，會議場地佈置的首選。2、課桌式：會議室內將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式佈置會議室，每個座位的空間將根據桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設可針對會議室面積和觀眾人數在安排佈置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數。適用於論壇、新聞發佈會、研討會、培訓等等，這種形式便於聽眾作記錄。3、圍桌式：適用於中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等4、長方型：將會議室裏的桌子擺成方形中空，前後不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在最前端。此種類型的擺桌常用於學術研討會一類型的會議，前方設置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風，以方便不同位置的參會者發言；此種會議場地佈置方式容納人數較少，對會議室空間有一定的要求5、“U”型：將桌子連接着擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設會議主持人的位置以營造比較輕鬆的氛圍；多擺設幾個麥克風以便自由發言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構築輕鬆自由的氛圍會議擺台。

特別提示

1、會議或活動主辦方經常會有一個誤區，那就是喜歡自己獨立尋找場地，其實他們不瞭解，經過多年與場地方的合作，會議服務公司已與眾多場地方建立了親密的合作關係，長期的公關及會議服務經歷，使他們與各類場地均保持良好的合作關係，不但有能力為客户協調到最好的場地支持服務，更有能力在一定程度上為客户節省場地支出。

2、會議服務公司還擁有一套嚴謹的場地推薦規範和服務模式，保障他們所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經實地考察，依照專業場地信息蒐集標準逐項記錄，並收錄到他們獨有的數據庫中，場地數據信息的詳細性甚至超過場地方本身。而會議主辦方自己去尋找場地，但並不瞭解一個場地的軟硬件設施對自身活動的可用性在什麼地方，更何況除了場地之外，還會有其它諸如設備供應、流程控制等更加複雜的工作。