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execl怎麼分範圍統計年齡段?

欄目: 職場就業 / 發佈於: / 人氣:1.25W

有時候我們需要用excel對員工的年齡進行分組統計分析,來了解公司的人員構成,具體該怎麼操作呢?下面我給大家分享一下技巧

操作方法

(01)如圖,是一張工資單,現在我們想要分年齡段統計員工的構成,具體操作如下

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(02)選中數據中任一單元格,找到“插入”選項卡,點擊“數據透視表”,勾選“新工作表”,點擊“確定”,如圖所示

execl怎麼分範圍統計年齡段? 第2張

(03)在彈出的選項卡中,我們將“年齡”拖入“行”,將“姓名”拖入“值”,拖兩次,如圖所示

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(04)然後我們選中年齡數據,單機鼠標右鍵,找到“組合”,鼠標左鍵點擊,如圖所示

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(05)我們手動輸入“步長”,在這裏我們選擇5個不同的年齡為一個分組,在“步長”輸入框裏輸入5,點擊“確定”,如圖所示

execl怎麼分範圍統計年齡段? 第5張

(06)選中C列的姓名數據,點擊鼠標右鍵,找到“值顯示方式”,點擊“總計的百分比”,如圖所示

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(07)這時各個年齡分組所佔總數的百分比就計算出來了,是不是很實用呢

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